Projektgodkendelse på alle niveauer er en forudsætning for en vellykket udvikling og yderligere implementering. Koordineringen af medarbejdernes og afdelingernes indsats i gennemførelsen af specifikke typer projektaktiviteter afhænger af denne planlægningsfase. For eksempel vil en godkendelse fra en revisor give nøjagtige oplysninger om den krævede størrelse på lønningslisten under hensyntagen til alle skattefradrag, og en godkendelse fra en programdirektør giver en justering af projektets mål og mål. Så hvornår skal denne fase indgå i udviklingen og implementeringen af et projekt?
Instruktioner
Trin 1
Den oprindelige godkendelse af det fremtidige projekt udføres med det formål at godkende ledelsen for din intention om at starte dets udvikling. På dette stadium skulle du have skrevet grundlaget for fremtidige aktiviteter - relevans, mål og mål samt en liste over forventede ændringer, der vil påvirke din organisation, faste og potentielle kunder. Som et resultat af den oprindelige godkendelse af projektet får du muligheden for at afsætte en bestemt mængde arbejdstid til at færdiggøre det og inddrage de nødvendige specialister i denne proces efter behov.
Trin 2
Næste gang projektet sendes til godkendelse efter dets detaljerede undersøgelse, når alle sektioner er stavet, inklusive estimatet og dets begrundelse. Før dette skal projektet godkendes af andre medarbejdere i organisationen eller lederne af dens afdelinger, som vil være direkte involveret i dets gennemførelse. Det projekt, der indsendes til godkendelse, skal angive gennemførlige resultater, en liste over indbyrdes forbundne foranstaltninger, der sigter mod at nå dem, samt en klart defineret økonomisk begrundelse.
Trin 3
Efter denne godkendelse kan projektet ofte sendes til revision eller helt til revision af nogle af dets parametre. Når du har taget hensyn til alle kommentarer og anbefalinger, når du redigerer projektdokumentationen, skal du igen indsende alt til godkendelse. Og så videre, indtil projektet er fuldt godkendt.
Trin 4
Under gennemførelsen af projektet er det også nødvendigt at indsende dokumentationen til godkendelse mere end en gang. Normalt er dette de månedlige og ugentlige planer for de specialister, der er involveret i projektet, og desuden regnskabsdokumenter, der bekræfter estimatets omkostninger.
