Bemanningstabellen er et internt dokument, der indeholder en liste over strukturelle inddelinger og antallet af personaleenheder, der er tildelt dem. Samtidig bestemmes for hver stabsenhed stillingens navn, specialitet, erhverv med en angivelse af kvalifikationer. Dette er et dokument relateret til samlede former for primær regnskabsdokumentation, der udfyldes i overensstemmelse med samlet formular T-3 og godkendt af den relevante ordre.
Instruktioner
Trin 1
Bemanningstabellen er udviklet af medarbejdere i personaleafdelingen, regnskab, planlægning og økonomisk eller juridisk afdeling på vegne af virksomhedslederen. Om nødvendigt kan ansvaret for at udarbejde det tildeles en bestemt medarbejder, hvorefter der udarbejdes en separat ordre. Bemanningstabellen er ugyldig uden godkendelse af den relevante ordre, som det fremgår af indskriften på det første ark: "Godkendt ved ordre" med angivelse af ordrenummer og dato.
Trin 2
Bemanningstabellen er godkendt, normalt i begyndelsen af kalenderåret og er effektiv fra den første dag i måneden for at lette lønningslisten, som ændres med introduktionen. Efter ordre fra hovedet godkendes alle ændringer, der foretages.
Trin 3
Hvis ændringer ikke blev foretaget eller var mindre, kræves der ikke en årlig godkendelse igen, i dette tilfælde er det tilstrækkeligt kun at udstede en liste over ændringer som et bilag til personaletabellen.
Trin 4
Rækkefølgen af lederen, der godkender personaletabellen, indeholder muligvis ikke den konstaterende del, da der ikke kræves nogen forklaringer og yderligere grunde til indførelsen af personaletabellen. Det kan begynde med det samme med ordene "Jeg bestiller", og teksten indikerer kun, at personaletabellen er godkendt med et personale på så mange mennesker og med sådan en sådan en månedlig lønfond.
Trin 5
Hvis der er visse grunde, der krævede indførelsen af en ny bemanningstabel, skal de i dette tilfælde afspejles i den konstaterende del af ordren.
Trin 6
Ordren skal underskrives af virksomhedens leder eller en person, der er bemyndiget til at underskrive den. Datoerne, hvor personaletabellen blev udarbejdet, godkendt og trådt i kraft, er normalt forskellige. Datoen for dets introduktion, hvorefter den trådte i kraft, er altid senere end datoerne for dens forberedelse og godkendelse.
