Det er ofte nødvendigt at bekræfte ægtheden af dokumenter. For eksempel, når du rejser til udlandet og ansøger om et job der, skal du bekræfte dit uddannelsesbevis. Fra tid til anden er der også behov for at bekræfte ægtheden af andre dokumenter, herunder elektroniske dokumenter i Rusland. Imidlertid ved ikke alle, hvordan man gør dette.
En situation opstår ofte, når det er nødvendigt at bekræfte ægtheden af dokumenter, der præsenteres enten i form af duplikater eller i form af kopier, eller ikke svarer til den sædvanlige registreringstype.
Først og fremmest, hvis disse dokumenter er interne russiske, og de bruges inde i landet, for eksempel et fødselsattest eller andre typer papir, kan du bruge en notar. For at gøre dette skal du bruge det originale dokument, som du skal komme til notarkontoret for at modtage alle de relevante karakterer. Notaren kontrollerer originalen, kopien og stempel og underskriver det dokument, der skal bekræftes.
Ved verifikation af dokumenter kontrollerer notaren detaljerne på originalen og kopierne, ser på datoerne for forberedelse eller accept af dokumenter, verificerer embedsmandens underskrifter, ser på frimærkerne. Vanskeligheder med at bekræfte ægtheden af et dokument kan kun opstå, hvis en kopi af det medfølgende dokument ikke svarer til dette organs kompetence, dets udstedelse blev begået i strid med loven osv.
Det skal huskes, at for at udføre en sådan procedure som kontrol af et dokument for ægthed skal du betale et gebyr til det beløb, der er angivet på notarens kontor.
Hvis du har brug for at bekræfte ægtheden af dokumenter, der blev udstedt i udlandet, har du brug for en lidt anden ordning. Blandt de dokumenter, der kræver bekræftelse af ægtheden i denne situation, inkluderer vielsesattest, dokumenter om uddannelse modtaget i udlandet osv Du kan bevise ægtheden af sådanne papirer ved hjælp af en apostille. Dette er en slags notariseret oversættelse af et dokument, der bekræftes af de nødvendige forseglinger, underskrifter og en angivelse af den person, der attesterede sandheden af oplysningerne.
For at få en apostille skal du henvende dig til de officielle organer med en tilsvarende anmodning og fremvise et identitetsdokument. Du vil helt sikkert have brug for en kvittering for betaling af statsafgiften for apostille-registreringen. En sådan godkendelse kræves for hvert dokument, du vil bekræfte.
Det skal huskes, at for dokumenter, som du eksporterer til andre lande, der er medlemmer af Haag-konventionen, skal du også udstede en apostille på dokumenterne, kun stadig i Rusland.
Elektroniske dokumenter kan også kontrolleres for ægthed - dette perspektiv er af interesse for mange forretningsfolk, der skifter til at drive forretning på Internettet. Til dette anvendes en elektronisk digital signatur, som er en garanti for kontraktens ægthed, udarbejdet på en computer, men ikke udskrevet. I dag er det ikke så svært at lave en sådan digital signatur. Men det vil forenkle processen med dokumentflow mellem de to virksomheder betydeligt og spare penge på en kurér, der normalt bærer dokumenter til underskrift.
