En notariseret kopi har originalens juridiske kraft, men ikke altid. For eksempel vil mange institutioner ikke engang acceptere en kopi af pas og fuldmagt, fordi de ikke kan erstatte originalen. Og ikke alle kopier kan certificeres af en notar.
Enhver kan certificere en kopi hos en notar, hvis han har et identitetskort (pas eller andet dokument). En person og en juridisk enhed kan anvende, men kravene til de kopier, de ønsker at certificere, er forskellige.
En kopi af et dokument fra en person skal indeholde pasdata og adresse på registreringsstedet.
En kopi af dokumenter fra en juridisk enhed skal indeholde alle de nødvendige oplysninger: nummer, dato, segl, en embedsmands underskrift osv.
Kopien certificeres kun af en notar, hvis klienten har det originale dokument. Hvis originalen desuden indeholder rettelser (efterskrift, sletning), nægtes certificeringen.
For at finde ud af, om en kopi af et bestemt dokument er juridisk bindende, skal du på forhånd konsultere en advokat og en notar, der beskriver situationen, hvor klienten ønsker at bruge kopien. Meget ændrer sig fra situationen: for eksempel i retten er det endda ikke nok med en notariseret kopi som bevis. Eller måske nok - det afhænger af den sag, der overvejes. Der er for mange nuancer i sådanne sager, og du kan ikke undvære hjælp fra en advokat.
Det er dog nødvendigt at vide, hvilke dokumenter en notar har ret til at attestere, og hvilke ikke.
Hvad kan man forsikre sig om
Kopier uden notarialstempel betragtes som oftest ugyldige. Heldigvis er listen over dokumenter, hvis kopier er underlagt certificering, bred. Disse inkluderer:
- personlige dokumenter, der bekræfter handlinger af civil status - dette er fødselsattester, ægteskab, skilsmisse, død
- identitetsdokumenter - det samme pas
- kvitteringer og gældsbeviser
- dokumenter fra juridiske enheder: vedtægter, licenser, certifikater, registreringsattester, økonomiske dokumenter osv.
- dokumenter, der har brug for copyrightbeskyttelse: manuskripter, eksamensbeviser eller semesteropgaver, videnskabelige papirer;
- beskæftigelse historie
- retsafgørelser
- donation og salgskontrakter;
- certifikater, kvitteringer;
- ægteskabskontrakter.
Faktisk er listen meget lang, og de fleste dokumenter certificeres af en notar. Du skal bare finde ud af, om denne kopi er gyldig som originalen i klientens fil.
Hvad der ikke kan sikres
Notaren nægter at certificere en kopi af dokumentet, hvis:
- der er grove korrektioner på originalen;
- originalen blev skrevet med en blyant eller noget, der er let at slette;
- på originalen er ikke hele teksten i dokumentet eller en del af det skrevet ulæseligt;
- originalen er fysisk beskadiget
- de originale sider er ikke bundet, der er ingen serienumre på dem;
- originalen blev ikke legaliseret.
