En velstruktureret præsentation bidrager til succes. Hvis du har brug for at indgå en kontrakt, præsentere et projekt, overbevise partnere eller kunder om rentabiliteten af dit forslag, kan en præsentation blive et effektivt værktøj til at nå dine mål. At lave en plan er nøglen til at forberede den.
Nødvendig
Papir, pen, computer
Instruktioner
Trin 1
Bestem målene for din præsentation. For at gøre dette skal du analysere, hvorfor du har brug for det, hvilken effekt du vil opnå, hvad publikum skal gøre, når præsentationen er færdig. Målene bestemmer rapportens struktur, valget af visuelle hjælpemidler og den måde, hvorpå information præsenteres generelt.
Trin 2
Find ud af så mange oplysninger som muligt om det publikum, du vil tale med. Rækkefølgen for udarbejdelse af en præstationsplan afhænger direkte af dette. Jo større publikum, jo lysere og klarere skal præsentationen være, og omvendt, jo mindre publikum, jo mere specifikt og dybtgående skal det aktuelle problem være.
Trin 3
Begynd at opbygge din plan med en introduktion. Angiv i det forudsætningerne for, at problemet overvejes, og angiv selve problemet. Bemærk, at oplysningerne på slides ikke fuldstændigt skal duplikere din rapport. Det er nødvendigt for at supplere og bekræfte dine ord.
Trin 4
Start hoveddelen, efter introduktionen er klar. I denne blok skal problemet overvejes mere detaljeret. Gennemfør en analyse af den aktuelle situation, giv eksempler, angiv nøglepunkter med specialer.
Trin 5
Vær opmærksom på konklusionen. Det er dette, der i høj grad bestemmer succesen for din præstation. I denne blok skal dine konklusioner og forslag til løsning af problemet under diskussion vises meget tydeligt.
Trin 6
Vælg det vigtigste middel til at præsentere information baseret på emnet for præsentationen og publikums disposition. Bestem, hvad der bedst afspejler essensen af sagen. Disse kan være billeder, tabeller, grafer, diagrammer osv.
Trin 7
Marker for dig selv på et separat ark, hvilket dias svarer til hvert afsnit. Dette hjælper dig med at navigere hurtigt og ikke blive forvirret, mens du udfører. Det sidste punkt i din plan skal være svarene på mulige spørgsmål.
