En strukturel enhed er en del af en virksomhed eller organisation, hvis ansatte er engageret i at udføre en bestemt type arbejde. En underinddeling kan være isoleret eller intern. For den første type strukturelle enheder er der et fælles navn - en gren. Interne divisioner navngives ud fra retning af deres aktiviteter og i overensstemmelse med de traditioner, der hersker i et bestemt professionelt område.
Instruktioner
Trin 1
Bestem den gruppe, som den strukturelle enhed hører til. Arbejdsorganisationens specialister skelner mellem tre hovedgrupper: administrative divisioner, produktions- og serviceafdelinger.
Trin 2
Administrationsafdelinger inkluderer ledelse (generaldirektør, direktørchefer, stedfortrædere), regnskab, sekretariat, personaletjeneste. I små organisationer kan den administrative afdeling omfatte alle tjenester, der ikke er direkte involveret i produktionen. Generaliserende navne er bedst egnede til deres betegnelse: direktorat, administration, administrativt og ledende personale osv.
Trin 3
Produktionsenheder er de strukturelle enheder, der beskæftiger sig med forskellige opgaver inden for en virksomheds eller organisations hovedområde. Dette er den største gruppe enheder. Den består af flere niveauer: ledelse, afdeling, service, afdeling, sektor.
Trin 4
Afdelinger og afdelinger navngives oftest efter deres aktivitetsområde: økonomistyring, planlægningsstyring, personaleledelse, marketing og PR-afdeling osv.
Trin 5
I store organisationer er ledelsen opdelt i afdelinger. Disse små strukturelle divisioner giver implementering af specifikke opgaver i den globale retning. Deres navne skal nøjagtigt afspejle enhedens ansvarsområde. Der er praktisk talt ingen begrænsninger, det vigtigste er, at der ikke er nogen følelse af forvirring og dobbeltarbejde. Så inden for personaleledelsen kan man skelne mellem: personaleudviklingsafdelingen, arbejdsorganisations- og sikkerhedsafdelingen, rationerings- og vederlagsafdelingen osv.
Trin 6
Opdeling i sektorer er sjælden. Det giver mening, når en bestemt arbejdsretning er meget vigtig for organisationen og har brug for øget kontrol. Sektornavnet afspejler sine specifikke funktioner, for eksempel lønsektoren i regnskabsafdelingen.
Trin 7
I industrielle virksomheder anvendes navnene på produktionsstrukturelle divisioner, der angiver de produkter, de producerer: et værksted til foreløbig forarbejdning af stof, et støberi, et værksted til produktion af pølser, et drejeværksted osv.
Trin 8
Hjælpeenheder beskæftiger sig med økonomiske aktiviteter og sikrer sikkerheden for en virksomhed eller organisation. Ofte kaldes de tjenester eller afdelinger: sikkerhedstjeneste, administrativ afdeling, forsyningsafdeling osv.
Trin 9
Brug ikke tvetydige begreber, fremmede ord i navnet på strukturelle enheder. Foretag ikke sætningen for lang, ellers vil det være svært at huske. Det er optimalt at bruge 3-4 ord.
