Internetforhandlinger bliver gradvist en af de mest populære måder at kommunikere på afstand. Blandt deres fordele: lav eller ingen løn og høj funktionalitet. Forhandlinger kan finde sted i video-, lyd- eller tekstformat. Det vigtigste er at være i stand til at organisere dem korrekt for kun at give et positivt indtryk på samtalepartnerne.
Nødvendig
programmer til gennemførelse af internetforhandlinger
Instruktioner
Trin 1
Vælg et forhandlingsprogram. Hvis du udelukkende skal kommunikere i tekstformat, skal du installere ICQ, QIP eller Skype. De to første bliver dog mindre og mindre populære, da de erstattes af mere moderne udvikling. De bruger også forskellige e-mail-programmer. For eksempel The Bat! eller Microsoft Outlook.
Trin 2
Hvis videokonference er påkrævet, skal du installere en klientsoftware som Team Viewer eller Microsoft Linc. De giver dig mulighed for at forhandle i realtid ved hjælp af forskellige typer kommunikation: lyd- og videokommunikation, instant messaging, desktop-deling og filoverførsel.
Trin 3
Ingen software er den bedste erstatning for kommunikationsevner. Følg et par enkle regler for at gennemføre vellykkede forhandlinger.
Trin 4
Glem ikke at vælge det rigtige tidspunkt at ringe til. Glem først ikke tidsforskellen. For det andet planlæg at forhandle, så de ikke falder i slutningen af arbejdsdagen eller inden en mulig pause.
Trin 5
Forbered alle nødvendige materialer på forhånd. Hvis du planlægger at dele en skærm, skal du sørge for, at der ikke er unødvendige filer i de krævede mapper. Det er usandsynligt, at din samtalepartner vil være interesseret i at se din elskede kat eller hund, selvom de er usædvanligt gode.
Trin 6
Lav en plan for kommende forhandlinger. Skriv nøglepunkterne, de vigtigste spørgsmål, og overvej dine mulige svar.
Trin 7
Hvis der er aftalt videokommunikation, skal du se om noget unødvendigt falder inden for videokameraets rækkevidde. Kontroller dine lydindstillinger. Glem ikke dit eget udseende.
Trin 8
Kontakt det rigtige tidspunkt. Hvis dette ikke er muligt, skal du advare samtalepartneren.
Trin 9
Noter vigtige samtaler. Dette giver dig ikke kun mulighed for at vende tilbage til nogle vigtige punkter senere, men også at evaluere udefra, hvor vellykket du har forhandlet. En sådan opfattelse udefra vil give mulighed for at se fejl og følgelig forbedre den vanskelige kunst i forhandlingerne.
