Forretningsinvitationer er uundværlige i erhvervslivet. Interaktion med konkurrenter, partnere, potentielle kunder er en integreret del af virksomhedens succes og velstand. Der er visse regler, der skal følges, når man inviterer forretningspartnere til enhver begivenhed.
Nødvendig
- - en computer;
- - brevpapir.
Instruktioner
Trin 1
Udsted en forretningsinvitation på virksomhedens brevpapir. Som regel inkluderer de kontaktpersoner, adresse, telefonnummer, e-mail og den afsendende organisations logo. Modtageren, der tager dit brev i hånden, skal straks bestemme, fra hvem det kom.
Trin 2
Indtast modtagerens titel i øverste højre hjørne af invitationen. For at forhindre, at din invitation sendes til papirkurven, skal du kontakte adressaten ved navn. Skriv ikke i hætten "Kære direktør for" LLC "-firmaet. En sådan ansigtsløshed indikerer manglende respekt og utilstrækkelig opmærksomhed mod modtageren fra din side.
Trin 3
Når du komponerer din tekst, skal du prøve ikke at afvige fra emnet. Den skal indeholde klare og koncise oplysninger om den kommende begivenhed. Du kan specificere det unikke ved den kommende begivenhed og dens betydning for modtageren.
Trin 4
Prøv at være oprigtig i din invitation. Pompøse og bombastiske tekster fremkalder ikke behagelige følelser fra adressaten. Hvis du kender denne person personligt, så skriv en tekst, der vil være af interesse for ham. En individuel tilgang til hver partner vil give dig mulighed for at drive din virksomhed mere vellykket. Hvis dette ikke er muligt, så skriv et universelt, følelsesmæssigt ufarvet brev.
Trin 5
Angiv tidspunktet og stedet for begivenheden i brevet. Invitationen kan også indeholde anvisninger, yderligere oplysninger osv. Alle de oplysninger, du giver, skal være så komplette som muligt, men på samme tid bør brevet ikke overbelastes med unødvendige oplysninger.
Trin 6
Send dine invitation breve et par dage før den kommende begivenhed. Hvis du vil sende nyhedsbreve til andre byer, skal du afsætte en uge. Modtageren behøver ikke at læse dit brev før selve begivenheden. Han skulle have tid til at overveje din invitation og svare på dig, enten enig eller høfligt afvist.
