Enhver protokol er et proceduredokument, derfor pålægges det visse krav. Enhver juridisk gren foreskriver behovet for at aflevere en kopi af protokollen til interesserede parter. Pligten til at forkynde en kopi tildeles den person, der udarbejdede protokollen. At tage eller ikke tage en kopi af protokollen er retten for den person, for hvem den er udarbejdet, men ofte er tilstedeværelsen af protokollen (dens kopi) den eneste måde at udfordre lovligheden af dens udarbejdelse af. Så forsøm ikke denne mulighed.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du er den person, for hvilken protokollen er udarbejdet, skal du på tidspunktet for dens udarbejdelse få tilsendt en kopi af den. Ofte forsømmer embedsmænd denne forpligtelse, så du skal være opmærksom på, at du har ret til at kræve en sådan tjeneste. Ofte bidrager et sådant krav til en proceduremæssigt kompetent og pålidelig udarbejdelse af en protokol af en embedsmand, hvorved du til en vis grad kan garantere objektiviteten af dens udførelse.
Trin 2
Når du af en eller anden grund ikke modtog en kopi af protokollen straks efter udarbejdelsen af den, bliver du nødt til at tage yderligere skridt. For at modtage en kopi af protokollen er det nødvendigt at udarbejde en skriftlig ansøgning rettet til den embedsmand, der har udstedt protokollen, eller til navnet på hans hoved med en anmodning om at sende en kopi af den til din adresse.
Det er værd at bemærke, at denne proces med at få en kopi nogle gange forlænges betydeligt i tide, især når de relevante embedsmænd ikke er alt for interesserede i at sende kopier af sagsmaterialet. For at undgå denne situation er det bedst at udarbejde en ansøgning i to eksemplarer, hvoraf den ene (tilbage i dine hænder) skal du sætte et mærke på modtagelsen af din ansøgning af den relevante person.
Trin 3
I tilfælde, hvor der på trods af din andragende ikke er givet dig en kopi af protokollen, har du ret til at klage over afslag på at give en kopi ved at skrive en tilsvarende erklæring til anklagemyndigheden eller indgive en klagepunktsanmodning i retten. Den samme procedure er fastsat i tilfælde af, at en embedsmand sender et brev til din adresse eller en beslutning om at nægte at imødekomme ansøgningen.
Trin 4
Når ansøgningen sendes af den person, for hvem protokollen blev udarbejdet, er der som regel ingen problemer med at få en kopi af den. En anden situation bliver, når du simpelthen er en interesseret person, og du har brug for en protokol for at bekræfte selve kendsgerningen ved dens udarbejdelse. I dette tilfælde sendes også et andragende eller brev, men blandt andet skal dokumenterne retfærdiggøre og ganske overbevisende behovet for at få en kopi af det.
