Modtagelse af varer udfærdiges med et fragtbrev eller en fragtbrev, der er udfærdiget i en samlet form. Det specificerede dokument skal indeholde obligatoriske detaljer, da det bekræfter opfyldelsen af forpligtelserne fra leverandørens og køberens side.
Leveringsaftalen indgås normalt i lang tid, i løbet af udførelsen er forholdet mellem leverandøren og køberen udarbejdet af andre dokumenter, der bekræfter den faktiske levering og modtagelse af varer i den bestilte mængde og rækkevidde. Et sådant dokument er en fragtbrev eller fragtbrev, der udarbejdes i en samlet form underskrevet af autoriserede repræsentanter for leverandøren og køberen. Samtidig er dette dokument ikke kun en bekræftelse på opfyldelsen af forpligtelser i henhold til en civilretlig kontrakt, men fungerer også som et primært dokument, der anvendes til skatte- og regnskabsformål.
Hvilke detaljer skal angives på fragtbrevet?
Fragtbrevet skal indeholde nummer, forberedelsesdato, fulde navn og detaljer, der giver dig mulighed for at identificere leverandør, køber. Derudover angiver fragtbrevet varens navn, hvis det er muligt, gives en kort beskrivelse. Desuden registreres den samlede mængde varer leveret under dette dokument, prisen pr. Enhed og de samlede omkostninger under hensyntagen til moms (for betalere af den specificerede afgift). Fragtbrevet er et tosidet dokument, der er underskrevet af leverandøren og køberen, certificeret af deres runde segl. Afhængig af betingelserne i den indgåede leveringsaftale kan mulige uoverensstemmelser i mængde, leveret og deklareret vare på fakturaen markeres direkte i dette dokument med garanti for hver korrektion af parterne eller registreres i en separat handling.
Hvordan udfærdiges en fragtbrev?
Fragtbrevet i det krævede antal kopier leveres af leverandørens repræsentant sammen med varerne. Modtagelse af varerne fra købers side udføres af hans autoriserede repræsentant, som skal have en gyldig fuldmagt og et identitetsdokument. Efter forsendelsen af varerne foretager købers repræsentant en visuel kontrol, beregner mængden og evaluerer pakkens integritet. Kontrollen udføres samtidigt med sammenligningen af den faktiske mængde, sortiment, kvalitet af varerne med de oplysninger, der er angivet i fakturaen. I mangel af krav og rettelser underskriver købers repræsentant alle kopier af fakturaen og certificerer dem med organisationens segl. Leverandørens repræsentant tager sin egen kopi af dette dokument, vedhæfter om nødvendigt køberens repræsentants fuldmagt.
