En licens er en tilladelse til enhver aktivitet, produktion, som udstedes til en passende person (juridisk eller fysisk) af en bestemt licensgiver. Efter opnåelse bliver licensen i virksomhedens balance og indeholder en række operationer, der skal afspejles i regnskab og skatteregnskab.
Hvordan karakteriseres en licens i regnskab?
I henhold til IFRS-regulering 38 er immaterielle aktiver et identificerbart ikke-monetært aktiv, der ikke har nogen fysisk form. Et aktiv er en ressource modtaget af en organisation i fortiden og kontrolleret i nutiden, som lover at modtage betydelige økonomiske fordele. Typisk estimeres et aktivs værdi på forhånd.
En licens som immaterielt aktiv er kendetegnet ved tre karakteristika: ikke-monetær, identificerbar og immateriel.
Ikke-monetære aktiver, i modsætning til monetære, har ikke en monetær form. Monetære aktiver i sig selv er monetære fonde i både kontante og ikke-kontante former samt alle finansielle investeringer, indskud og gæld tilhørende organisationen. Licensen har ingen monetær form, derfor er den et immaterielt aktiv.
Identificerbarhed indebærer, at et aktiv kan adskilles fra andre poster, der ejes af virksomheden. En licens kan for eksempel sælges, og dette antyder, at dette aktiv allerede er i stand til at medføre en vis økonomisk fordel for organisationen. Uvæsentlighed forudsætter fraværet af en fysisk form for et objekt og samtidig dets forbindelse til nogle materielle objekter eller handlinger. For eksempel kan et operativsystem være et immaterielt objekt, men den computer, det er installeret på, har en fysisk form. I tilfælde af en licens er det selv, som et immaterielt aktiv, forbundet med det produkt eller den aktivitet, som det blev udstedt til.
På hvilke grunde vedrører licensen immaterielle aktiver?
Det første tegn er tilknytning til branchen. Licenser udstedes som regel til enhver højt specialiseret aktivitet, der ofte danner basis for produktionen. Immaterielle aktiver har forskellige perioder med brug. Licenser udstedes sjældent på ubestemt tid - efter et år, fem, ti år osv. du bliver nødt til at bevise din ret til at eje en licens. Et vigtigt træk ved en licens som immaterielt aktiv er dens regulering af visse reguleringsdokumenter.
Immaterielle aktiver kan generelt være fremmede og umistelige. Da licensen kan sælges, klassificeres den som et fremmedgøreligt immaterielt aktiv. Således skal licensen regnskabsmæssigt betragtes som et immaterielt aktiv ved regnskab for en virksomhed. Dette betyder, at regnskabet skal kende punkterne i IFRS-forordningen 38, når den kontrolleres.
