En sekretær er ikke bare en pige, der kan lave te eller kaffe. Hun skal have en kompetent tale, forstå det grundlæggende i kontorarbejde, være i stand til hurtigt at finde de nødvendige oplysninger, holde dokumenter i orden. Og i de fleste virksomheder er sekretærens jobliste endnu mere omfattende.
Interview til stillingen som sekretær - hvad man skal forberede sig på
I moderne virksomheder er sekretærpositionen meget ansvarlig. Han er firmaets ansigt. Derfor ansættes nu ikke kun smukke piger, men smarte og veluddannede piger som sekretærer. De giver virksomheden det nødvendige ry for en seriøs og pålidelig virksomhed.
I de fleste tilfælde inkluderer sekretærens opgaver forskellige hjælp til direktøren. Små opgaver som udskrivning af dokumenter, aftaler, kommunikation med underordnede er bare en del af det store arbejde. Meget ofte er sekretærer ansvarlige for at bestille vand og papirvarer på kontoret, udskrive små tryk (visitkort), logistik og meget mere. Alt dette skal afklares under samtalen.
En arbejdsgiver kan være interesseret i dit niveau af engelskkundskaber, især hvis virksomheden har udenlandske partnere. I dette tilfælde kræves et godt niveau.
Når du vælger en dragt til et interview, er det bedst at holde fast i traditionelle blå, grå, sorte nuancer. For versionen med et nederdel kræves strømpebukser, selv på den varmeste sommerdag.
Grundlæggende regnskab, evnen til at arbejde med verdens- og excel-programmer er også standardkrav, når man ansætter en sekretær. Ved interviewet kan du blive bedt om hurtigt at skrive en tekst eller oprette en tabel. Du skal helt sikkert være forberedt på dette.
Hvordan man opfører sig i et interview
Du skal omhyggeligt forberede dig til interviewet. En forretningspakke skal være streng nok til, at arbejdsgivere ved, at du er professionel. Du kan medbringe en portefølje, hvor du kan lægge rapporter om afsluttede opgaver. Alternativt kan du lagre på anbefalingsbreve fra tidligere arbejdsgivere.
Et eksamensbevis er ikke særlig vigtigt, når man ansøger om et job som sekretær. Når der interviewes til denne stilling, tages arbejdserfaring og færdigheder i betragtning, og ikke hvilket universitet der blev uddannet fra.
Følg din tale under samtalen. Tag dig god tid, tal tydeligt, bygg sætninger korrekt. Tag dig tid med svar. Lad arbejdsgiveren vide, at du er en ansvarlig person, først tænker du og derefter gør du det. Men udfør opgaverne så hurtigt som muligt. Dette vil indikere din kompetence inden for det valgte arbejdsområde.
Du er velkommen til at stille spørgsmål. Du har brug for et job lige så meget som interviewere har brug for dine tjenester. Opbyg derfor en dialog, der gør det klart, at du også endnu ikke har besluttet, om organisationen er den rigtige for dig.
