Alle mennesker er ikke immune over for fejl. Ligesom alle medarbejdere kan personalemedarbejdere gøre en unøjagtighed ved at skrive datoen i medarbejderens arbejdsbog. Den forkerte indtastning skal rettes, da specialisten i fremtiden vil have problemer med pensionskassen ved beregning af tjenestens varighed.
Nødvendig
arbejdsbog, former for relevante dokumenter, organisationsforsegling, virksomhedsdokumenter, pen, medarbejderdokumenter
Instruktioner
Trin 1
Unøjagtigheder i arbejdsbogen skal rettes i overensstemmelse med reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger i den virksomhed, hvor personalemedarbejderen foretog en post med en fejl i datoen.
Trin 2
Medarbejderen skal kontakte organisationen med en erklæring, hvori han kan registrere sin anmodning om at rette en forkert registrering i sin arbejdsbog. Denne erklæring er skrevet i navnet på direktøren for det selskab, hvor fejlen blev begået. Virksomhedslederen fremsætter en beslutning om det, hvor han udtrykker sit samtykke til korrektionen, underskriver den og angiver datoen.
Trin 3
Erklæringen tjener som grundlag for udstedelse af en ordre af den første person i virksomheden, hvor direktøren beordrer personalemedarbejderne til at rette optegnelsen i medarbejderens arbejdsbog, hvor der var unøjagtighed i ansættelsesdatoen eller afskedigelse. Dokumentet tildeles et personnummer og en dato. Det er underskrevet af firmaets leder og certificeret med organisationens segl.
Trin 4
Kadermedarbejderen skriver igen en sætning under en fejlagtig post i arbejdsbogen, hvor han angiver, at denne post med et bestemt serienummer skal betragtes som forkert.
Trin 5
Efter hende sætter medarbejderen i personaleafdelingen den korrekte dato for optagelse eller afskedigelse af medarbejderen fra virksomheden i oplysningerne om arbejdet faktumet om accept eller afskedigelse af medarbejderen fra denne stilling.
Trin 6
Grundlaget for at foretage en post er en ordre om at rette en forkert indtastning eller en ordre om ansættelse eller afskedigelse fra et bestemt sted.
Trin 7
En korrekt indtastet post er certificeret af virksomhedens segl, underskriften sættes af en personalemedarbejder, der angiver hans position, efternavn og initialer.
Trin 8
Hvis den organisation, hvor personalemedarbejderen har foretaget en unøjagtig registrering, har gennemgået likvidation, reorganisering eller omdøbning, har det firma, hvor medarbejderen aktuelt er registreret, ret til at rette fejlen. Han opfordres til at skrive en erklæring om korrektion af unøjagtigheden. Direktøren udsender en ordre, der tjener som grundlag for en korrekt indtastning i medarbejderens arbejdsbog.
