Proceduren for organisationens vedligeholdelse af arbejdsbøger er beskrevet i regeringsdekret N 225 af 16. april 2003 og resolution fra Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation N 69 af 10. oktober 2003. Eventuelle rettelser skal foretages i henhold til reglerne specificeret i disse dokumenter.
Instruktioner
Trin 1
Lovgivningen tildeler ansvaret for vedligeholdelse, opbevaring, bogføring og udstedelse af arbejdsbøger til arbejdsgiveren. Organisationsdirektøren har ret til at udpege en autoriseret person med ansvar ved ordre.
Trin 2
Alle poster i arbejdsbogen indtastes uden forkortelser og skal have deres eget serienummer. Gennemtrængning, unøjagtige, forkerte eller ugyldige poster er ikke tilladt. Ændringer skal foretages ved at annullere den forkerte indtastning og foretage den korrekte ordlyd.
Trin 3
Alle rettelser i arbejdsbogen foretages af arbejdsgiveren, der foretog den forkerte indgang, eller på det nye arbejdssted på grundlag af et certifikat. Hvis den tidligere organisation afvikles, har medarbejderen brug for et uddrag af ordren for optagelse eller afskedigelse baseret på arkivdokumenter.
Trin 4
Ret indtastningen som følger: Angiv serienummeret, datoen for korrektionen under den forkerte indtastning, og skriv sætningen "posten bag det forrige nummer er ugyldig." Indtast derefter den korrekte indtastning (med det rigtige nummer).
Trin 5
Hvis følgende efter en forkert indtastning allerede er foretaget, skal du foretage korrektionen i følgende rækkefølge: sæt det næste serienummer efter den sidste indtastning, skriv en note om ugyldiggørelse af posten under et sådant nummer, indtast det korrekte Information.
