Tidsstyring er de regler, der giver dig mulighed for mest produktivt at styre din tid og organisere din arbejdsgang korrekt. Principperne for tidsstyring for lederen og den udøvende kunstner er forskellige, da de opgaver, de står over for, er forskellige. Artiklen vil fokusere på organiseringen af kunstnerens arbejde.
En almindelig arbejdstagers aktiviteter er forbundet med at løse aktuelle problemer. Han gennemfører ledelsens beslutninger.
Ofte modtager en medarbejder modstridende opgaver eller opgaver, hvoraf den ene er vigtigere end den anden, så han er undertiden nødt til at efterlade arbejdet ufærdige og rette fejl. Alle disse situationer fører til tab af motivation, træthed og professionel udbrændthed.
Opgaven med tidsstyring for den udøvende kunstner er at eliminere indblanding i arbejdet og den korrekte organisering af arbejdsprocessen. Hvilke metoder kan medarbejderen bruge?
Først skal du fjerne alt, der distraherer eller distraherer din opmærksomhed. På skrivebordet skal der kun være de emner og kun de dokumenter, der er nødvendige for at udføre den aktuelle opgave, såvel som et eller to emner, der opmuntrer dig.
Alt, hvad der er udarbejdet, skal sorteres og arkiveres.
Hvis du arbejder på et kontor på en computer, har du brug for et bord, en stol, et tastatur for at være behagelig.
Ventilér rummet ofte. En velorganiseret arbejds- og hvileplan hjælper med at undgå overanstrengelse. Tidsstyring forudsætter produktivt arbejde i 45-50-60 minutter med pauser i 5-10-15 minutter. Samtidig anbefales det i pausen at skifte, forlade kontoret. Jo stærkere distraktion fra den etablerede virksomhed, jo bedre vil resten være. Du kan lave gymnastik for øjnene eller nakken og strække sig efter rygsøjlen.
Behandl afbrydelser som en nødvendig del af workflowet, en mulighed for at gendanne ressourcer.
For det andet skal du fjerne tidssvindler som sociale medier, dokumentsøgninger, ineffektive møder, samtaler med kolleger og fejlrettelser. For at identificere de tidspisere bruger timingen i 2 uger.
For det tredje, lav så mange skabeloner, tjeklister, blanks som muligt. Dette sparer tid på gentagne handlinger, lindrer stress og reducerer antallet af fejl.
