Et par stærke og erfarne medarbejdere kan aldrig få et godt stykke arbejde uden den rigtige organisation. Kompetent og tankevækkende koordinering af underordnedes arbejde vil bidrage til at fremskynde implementeringen af de fastsatte mål betydeligt og sikre mod fiaskoer.
Nødvendig
jobbeskrivelse
Instruktioner
Trin 1
Definer en plan for hele virksomheden eller afdelingen for en bestemt rapporteringsperiode. Du skal have en klar idé om, hvilke ressourcer der er nødvendige for at implementere det. Baseret på dette kan du forstå, hvordan man bedst distribuerer arbejde blandt underordnede.
Trin 2
Analyser medarbejdernes eksisterende aktiviteter. Hvis du har arbejdet i dette firma i lang tid, vil du sandsynligvis ikke være svært at vurdere medarbejdernes potentiale, deres evne til at handle i et team og deres effektivitet. Brug de opnåede data til den efterfølgende planlægning af arbejdet.
Trin 3
Skriv jobbeskrivelser for hver medarbejder. Dette dokument skal ikke være formelt: medarbejderen skal klart forstå sin funktionalitet og fuldt ud overholde kravene.
Trin 4
Sæt specifikke mål som en del af din overordnede udviklingsstrategi. Dette kan være arbejde på et specifikt projekt eller implementering af planen i rapporteringsperioden (måned, kvartal). Hver medarbejder skal modtage sin egen personlige liste over opgaver med angivelse af forventede resultater og indikatorer. Denne tilgang hjælper underordnede med at strukturere arbejdet såvel som at indstille sig på et specifikt resultat.
Trin 5
Indtast et rapporteringssystem. Dette kan være regelmæssig indsendelse af rapporter i elektronisk form eller en kollektiv drøftelse af resultaterne af arbejdet mundtligt. Den anden mulighed hjælper med at justere det samlede arbejde i en division eller hele virksomheden. Lad aldrig underordnede arbejde tage deres kurs, selvom du har at gøre med en erfaren medarbejder. Tidlig rapportering hjælper dig med at holde situationen under kontrol til enhver tid.
Trin 6
Overvej et medarbejdermotivationssystem, som også er en vigtig organisatorisk faktor. Indfør f.eks. Et progressivt betalingssystem, eller tilskynd personale med visse bonusser for at udfylde planen for meget.
