Tidsstyring er reglerne for selvorganisering ved at prioritere opgavelister. Der er forskellige måder at organisere sig selv på, og de afhænger af, hvem du er: en leder, en performer eller en "mellemniveau" manager. Denne artikel vil fokusere på tidsstyring for ledere.
En leder, freelancer, selvstændig iværksætter tager selvstændigt beslutninger og bærer personligt ansvar for dem, så det er vigtigt for ham at sætte prioriteter, sætte mål og være i stand til at delegere det, der ikke kræver hans personlige deltagelse.
Tidsstyringsteknikker for en leder:
System ABC
Prioriteret opgavelistekompilering. Prioritet A-spørgsmål er supervigtige. Prioriterede "B" anliggender er bare vigtige, og derefter er "C" ikke vigtige anliggender. Alle opgaver fra listen udføres i prioritetsrækkefølge, og du kan ikke gå videre til den næste gruppe, før du har fuldført opgaverne fra den foregående. Med denne opgaveliste i slutningen af dagen eller den næste dag er det let at analysere, hvor meget tid der blev brugt på at gøre de vigtigste ting, og hvor meget tid spildt på resten. ABC-systemet er fantastisk til den daglige planlægning.
Eisenhower Matrix
Essensen af denne matrix er, at aktiviteter og aktiviteter er opdelt i følgende grupper:
- "Hastende og vigtigt". De skal gøres først.
- "Vigtigt, men ikke presserende." Dette er gerninger og projekter, der fremmer os, hvor vi kan udvikle os. Du skal gøre sådanne ting systematisk, de tager meget tid. Det er muligt at blive distraheret fra en vigtig, men ikke-presserende sag kun for en presserende og vigtig sag (1).
- "Hastende men ikke vigtigt." Dette er alt, hvad der distraherer os fra vigtige forhold. Sådanne sager giver os ingen fordele; deres gennemførelse skal delegeres så meget som muligt.
- "Ikke presserende og uvigtigt." Det er bedst ikke at gøre sådanne ting, før de bliver "presserende og vigtige" eller "vigtige, men ikke presserende."
Eisenhower Matrix er velegnet til dag- eller månedsplanlægning.
Et andet trick med tidsstyring af hovedet -
Boston Matrix
Det bruger to kriterier:
- Fordel (er virksomheden rentabel lige nu?);
- Perspektiv (er sagen lovende?). Det betyder, at der ikke er nogen umiddelbar fordel ved projektet, men det er muligt i fremtiden.
Og afhængigt af svarene på disse spørgsmål er projekter opdelt i kategorier:
- Et projekt, der er rentabelt og udvikler, er kategorien Star.
- Et projekt, der kræver meget arbejde for fremtidige fordele, er kategorien Problembarn. Måske vil der ikke være nogen mening i fremtiden fra "Svært barn", men hvis alt ordner sig, vil han bringe superresultater og blive en ny "stjerne".
- Projekter, der giver fordele, men ikke har udsigter - "Kontant køer".
- Projekter - "Hunde". Disse projekter kræver en stor indsats, men har ikke udviklingsmuligheder og giver ikke fordele.
Efter princippet om Boston-matrixen skal hovedvægten rettes mod projekterne - "Stars", fra "Dogs" nægter vi helt. Hvis det "vanskelige barn" bliver en "hund", skal han også opgives. Cash Cows-projekter får så meget opmærksomhed, som de har brug for, men ikke mere. Kontante køer kan også blive hunde og behandle dem i overensstemmelse hermed.
