"Boston Matrix" er et af værktøjerne til tidsstyring, opfundet for at rationelt prioritere dine store projekter og aktuelle forhold.
For at distribuere alle sager i henhold til Boston-matrixskemaet er det nødvendigt at besvare hovedspørgsmålet: er sagen rentabel lige nu, og er den lovende? Hvis den forretning (projekt), der giver øjeblikkelig fordel, er lovende, skal den placeres i det øverste venstre hjørne af matricen til "stjernerne". Dette er den første kategori af sager. Den anden kategori er “vanskelige børn” (øverste højre hjørne). Dette er projekter, der ikke giver et afkast lige nu, men i det lange løb, hvis alt går godt, kan de blive "stjerner".
Hvis virksomheden giver et resultat, men den ikke har nogen udvikling og udsigter, er dette en "kontant ko" (nederste venstre hjørne). Sager i denne kategori skal gøres, men ikke give dem det maksimale af din energi. Og endelig den fjerde kategori - sager - "hunde" (placeret i nederste højre hjørne). De er ikke rentable og absolut håbløse. Fra "hunde" skal opgives helt. Prioriteterne mellem disse grupper af sager er som følger:
- hovedfokus er på "stjernerne";
- hvis det "vanskelige barn" er blevet en "hund", skal du fjerne ham fra opgavelisten;
- "hunde" skal køre væk eller reducere den tid, de bruger på dem til et minimum
- "ko" skal behandles, indtil hun bliver en "hund".
Der er mange ordninger for tildeling af tid, afhængigt af hvor presserende spørgsmålet er, prioritet, evnen til at delegere dele af sagen osv. Alle disse er effektive værktøjer til tidsstyring, hvis praktiske anvendelse giver dig mulighed for at øge din produktivitet til tider.
