En virksomhed kan have mange forskellige grunde til at ændre chartret - en adresseændring, en revision af proceduren for et medlem til at forlade virksomheden og meget mere. For at formalisere ændringerne er det nødvendigt at afholde en generalforsamling med deltagere (aktionærer) i virksomheden, acceptere disse ændringer og registrere dem hos skattekontoret.
Instruktioner
Trin 1
Ændringer i virksomhedens charter kan formaliseres både i form af en ny version af chartret og i form af et tillæg til det (et separat ark), der indeholder en liste over ændringer og deres essens. Ændringer i chartret bør drøftes på generalforsamlingen for selskabets medlemmer (aktionærer).
Trin 2
Desuden sender virksomhedens ledende organ meddelelser om en ekstraordinær generalforsamling til alle deltagere. Meddelelsen skal indeholde dagsordenen - ændringer til chartret. Meddelelsen leveres til deltageren mod underskrift eller ved anbefalet brev med kvittering for modtagelse.
Trin 3
For at gennemføre generalforsamlingen vælges mødets formand og hans sekretær. Beslutninger om de emner, der er specificeret på dagsordenen, træffes med et flertal af selskabets medlemmer (mindst 2/3), hvis behovet for et større antal stemmer ikke er fastsat i selskabets charter. Mødereferatet udarbejdes på generalforsamlingen. Det underskrives af alle deltagere i mødet eller af mødets formand og sekretær. Det nye charter er også underskrevet af deltagerne eller af generalforsamlingens formand og sekretær, syet og forseglet på bagsiden med underskrift fra generaldirektøren og selskabets segl med angivelse af antallet af ark. Hvis virksomheden kun har et medlem, formaliseres vedtagelsen af ændringer i chartret ved beslutningen fra det eneste medlem af virksomheden.
Trin 4
Ændringer i chartret skal registreres. For at gøre dette udfylder lederen af virksomheden den relevante formular (P13001), underskriver den og certificerer den med en notar. Derefter skal det afleveres til skattekontoret (i Moskva er dette skattekontor nummer 46) til registrering ved at vedlægge følgende dokumenter:
1. 2 eksemplarer af den nye udgave af chartret;
2. referat af generalforsamlingen for selskabets deltagere
3. ansøgning om udstedelse af en kopi af chartret
4. kvitteringer for betaling af statsafgift for registrering af ændringer og for udstedelse af en kopi af chartret.
