"Ikke gyldig uden underskrift", "ikke gyldig uden forsegling." Hvor ofte hører vi disse sætninger eller læser dem på dokumenter. Og heraldiske segl, indtryk "til papirer" og "personaleafdeling" anbringes med lægenes navne og efternavne forskellige steder i dokumentet og i ingen særlig rækkefølge. Forseglingen giver dokumentet retlig virkning.
Instruktioner
Trin 1
Der er dog stadig ingen nøjagtige regler for sætning af sæler. Der er heller ingen indikation af, at alle dokumenter skal have et forseglingsaftryk. For alt hvad vi ved, er forseglingen anbragt på det sted, der er markeret med bogstaverne "MP". Men der er almindeligt accepterede regler, der vedrører dette spørgsmål.
Trin 2
Så forseglingen anbringes i slutningen af dokumentet, som er underskrevet af en embedsmand, for eksempel en direktør eller leder af en afdeling. Samtidig er det ønskeligt, at forseglingen vedrører signaturen. Således attesterer forseglingen som sådan underskriften og bekræfter, at den person, der har underskrevet dokumentet faktisk er en embedsmand fra denne organisation, samt hans ret til at underskrive dokumenter af denne art.
Ifølge uofficielle data var notarer de første til at indføre en sådan praksis.
Derudover kræves det undertiden, at forseglingsaftrykket delvis dækker titlen på en embedsmands stilling, men ikke rører ved hans underskrift.
Samtidig lægger nogle forseglingen, så den ikke overlapper signaturen, idet de citerer forenkling af undersøgelsen (håndskrift og udskrivning). I øjeblikket gælder denne regel kun for banksektoren.
Trin 3
Hvilke dokumenter skal stemples? Ansættelseskontrakter, arbejdsbøger, organisationens interne handlinger, rejsecertifikater, certifikater og egenskaber, servicecertifikater, præsentationer og andragender fra arbejdsstedet, kopier af dokumenter, breve og certifikater, fuldmagt, medarbejderplaner, garantibrev, andragender, kontrakter, anmodninger fra embedsmænd.
Trin 4
Hvilke typer sæler er der?
1. Officiel segl. Det har ret til kun at sætte statslige organer eller organer, der er udstyret med visse statsmagter. Et eksempel er notarkontorer. Tætningen er rund.
2. Sæler svarende til våbenskjoldet. Printdataene kan for eksempel leveres af kommercielle virksomheder. Organisationens logo vises normalt i midten af seglet. Omkring - nummeret på certifikatet for statsregistrering, TIN. Forseglingen er rund.
3. Stempel. Indeholder normalt inskriptioner. For eksempel "Tilladt", "Udstedt", "Betalt", "Afvist", "Kopi" osv. Formen er rektangulær.
4. Dater. Udseendet er ikke reguleret. Hver organisation beslutter selv, hvordan den skal se ud, og hvor den skal stå. Repræsenterer et automatisk datostempel.
5. Enkle tætninger af strukturelle enheder. I midten af en simpel forsegling angives det fulde navn på den strukturelle enhed som registreret i chartret. For eksempel "Human Resources".
6. Fax. Repræsenterer en kopi af en embedsmands underskrift. Civilloven forbyder brug af fax på regnskabs- og personaleposter.
