Erhvervelse, opbevaring og udstedelse af arbejdsbogskemaer til medarbejdere i henhold til gældende lovgivning er arbejdsgiverens ansvar. Arbejdsbogen og indsatsen i den er strenge rapporteringsformularer, og der er derfor nogle nuancer i at afspejle deres erhvervelse og udstedelse til medarbejderne i regnskaberne.
Nødvendig
Dokumenter, der bekræfter køb og betaling af strenge rapporteringsformularer (kontant og salgskvittering, betalingsordre, fragtbrev)
Instruktioner
Trin 1
Reflekter ankomsten af arbejdsbogskemaerne og / eller indsæt dem i indtægts- og udgiftsbogen til regnskabsmæssige arbejdsbogskemaer. Denne bog skal udarbejdes i overensstemmelse med instruktionerne til vedligeholdelse af arbejdsbøger og opbevares i regnskabsafdelingen sammen med strenge rapporteringsformularer.
Trin 2
Foretag i regnskab, på basis af dokumenter, der bekræfter modtagelse og betaling af arbejdsbogskemaer, de nødvendige bogføringer: Debiteringskonto 10 "Materialer", Kredit 60 "Forlig med leverandører" - modtagne arbejdsbogskemaer; Debiteringskonto 19 "Moms ved køb værdier ", Kreditkonti 60" Afregninger med leverandører "- Moms, der præsenteres af sælgeren, tages i betragtning. Debitering af konto 006" Formularer til streng rapportering "- arbejdsbøger og indsatser i den registreres.
Trin 3
Udsted en arbejdsbogskema eller en indsats til den, hvis det er nødvendigt, til den medarbejder, der er udpeget til at være ansvarlig for vedligeholdelse, opbevaring og bogføring af arbejdsbøger på hans anmodning under navnet på hovedregnskabet. En medarbejder i personaleafdelingen skal afspejle modtagelsen af formularer i regnskabsbogen for flytning af arbejdsbøger og indsatser i dem i overensstemmelse med instruktionerne til vedligeholdelse af arbejdsbøger og også give organisationens medarbejder en udfyldt dokumentformular.
Trin 4
Tag ansøgningen fra medarbejderen, der modtager arbejdsbogen, for at trække udgiften til formularen (eller indsæt den) fra hans løn. Angiv følgende poster i regnskabet: Debitering af konto 91-2 "Andre udgifter", Kreditkredit 10 "Materialer" - omkostningerne ved den anvendte formular blev afskrevet; Debitering af konto 73 "Afregninger med personale på andre operationer", Kontokredit 91-1 "Anden indkomst" - refusion af udgifterne til arbejdsbogsformularen afspejles; Debitering af konto 70 "Betalinger med personale for arbejde", Kreditkonto 73 - fradrag fra medarbejderens løn af omkostningerne i arbejdsbogen afspejles; kredit 006 - den strenge rapporteringsformular er blevet afskrevet.
