Med fremkomsten af elektronisk dokumenthåndtering i forretningsbrug begyndte forkortelsen EDS at blive brugt i daglig tale svarende til begrebet e-signatur (e-sign). Forkortelsen står for "elektronisk signatur" og betyder certificering af en bestemt person af et ikke-håndskrevet dokument, der er udført af ham, beregnet til at blive sendt via telekommunikationskanaler og gennem onlinetjenester på portaler til offentlige organer.
En elektronisk signatur er designet til at beskytte mod forfalskning af et elektronisk dokument, der er gemt i digital form eller transmitteret gennem forskellige medier. I henhold til føderal lov nr. 63 "Om elektronisk signatur" svarer et dokument, der er certificeret med en elektronisk signatur, til et lignende dokument på papir, forseglet med en håndskrevet underskrift.
En person har brug for en elektronisk signatur for at bekræfte fortroligheden og integriteten af virtuelle dokumenter, der er gemt på hans personlige computer (tekster, tegninger, udviklinger) eller sendt via Internettet til en bestemt afdeling (breve, erklæringer, meddelelser, kontrakter). ES sikrer beskyttelsen af personlige oplysninger fra tredjeparter og identificerer sin ejer, der sender eller modtager et virtuelt dokument. E-signatur er en attribut for udveksling af information i elektronisk format.
Sådan sættes en ES på et dokument
Efter at have installeret den elektroniske signatur på en pc er det nødvendigt at konfigurere anbringelsen af en e-signatur på de filer, der skal sendes. Ofte kræves det, at dokumenter i pdf- eller word-format underskrives.
Underskriften af et tekstdokument afhænger af det program, det genereres i. I Open Office-applikationen på værktøjslinjen under fanen Fil leveres straks afsnittet Digitale signaturer. Hvis teksten er dannet i Word 2010, skal du i øverste venstre hjørne klikke på "File" og finde påskriften "Information". Yderligere, i afsnittet "Beskyt dokument" nederst, skal du vælge den knap, der giver dig mulighed for at placere en e-signatur. I Microsoft Word 2007 åbnes en særlig sektion med elektronisk signatur, hvis du går til Office (knappen i øverste venstre hjørne) og derefter Forbered. I Word 2003 skal du gå til et værktøj som "Værktøjer" og derefter "Indstillinger". Vælg derefter "Digitale signaturer" under fanen "Sikkerhed".
Ved certificering af et elektronisk dokument i pdf-format er handlingsalgoritmen som følger. I programmet Adobe Acrobat Reader på proceslinjen skal du gå til afsnittet "Redigering", fanen "Indstillinger". Fra "Kategori" gå til "Digitale signaturer" og vælg din e-signatur.
Hvor skal man ansøge om registrering af elektronisk signatur
Certificeringsmyndigheder (CA) har ret til at udstede nøgler og elektroniske signaturcertifikater. Deres beføjelser bekræftes af akkrediteringen af Ruslands ministerium for telekommunikation og massekommunikation. Registeret over sådanne organisationer offentliggøres på afdelingens websted og på EGPU-portalen. Der er flere måder at få ES gennem certificeringscentret:
- kontakte den valgte CA eller det autoriserede repræsentants kontor personligt. Når du har fremlagt dit pas, TIN- og SNILS-nummer, skal du udfylde en ansøgning om at få en elektronisk signatur;
- indsend en elektronisk ansøgning på certificeringscentrets websted. CA-manager behandler anmodningen og sender de nødvendige instruktioner til den e-mail, du har angivet;
- det er vanskeligere og længere (men det er muligt) at udstede en e-signatur gennem en ansøgning fra portalen til udstedelse af forbedret elektronisk signatur via posthuset.
At få en simpel elektronisk signatur (PES) til en person i CA tager normalt en hverdag. Det vil tage flere dage at udstede en forbedret signatur (UNEP), der udstedes på en elektronisk lagerenhed (USB-flash, eToken osv.).
Du kan bruge MFC's tjenester. Dette er praktisk, fordi centrene leverer offentlige tjenester på ekstraterritorial basis. Ansøgerens registreringsadresse betyder ikke noget, og du kan kontakte kontoret Mine dokumenter ikke kun på dit bopælssted. Du kan få en simpel elektronisk signaturnøgle og bekræfte en borgerkonto i det samlede identifikations- og godkendelsessystem gratis på enhver MFC-filial i hele Rusland på kontaktdagen. Og processen med at udstede en styrket ES-nøgle kan tage op til syv arbejdsdage fra datoen for indgivelse af ansøgningen, da udtrykket for levering af denne service er fastsat af certificeringscentret. Den kryptografiske nøgle på den flytbare lagerenhed hentes fra MFC. Eller de optager det uafhængigt af hinanden på enhver databærer (harddisk, USB-flash, UEC, smartcard) efter at have modtaget en fil, der indeholder en CEP via e-mail.
Hvis en borger har brug for en simpel elektronisk signatur, er den nemmeste måde at udstede den på ved at indsende en online applikation på portalen for offentlige tjenester. I dette tilfælde er du fri til at bestemme metoden til bekræftelse efter eget valg - af Russian Post eller via MFC.
Den type e-signatur, som en person har til hensigt at modtage, afhænger af det formål, som ES vil blive brugt til. Hvis du ikke kun har brug for bekræftelse af forfatterskab, men også beskyttelse mod ændringer i dokumentet, har du brug for en forbedret elektronisk signatur. Du kan ikke undvære det, for eksempel når en person opretter en skattebetalers personlige konto uden at bruge et registreringskort fra Federal Tax Service. Når kun bekræftelse af ejerens identitet kræves, er en simpel elektronisk signatur tilstrækkelig. Ved bekendtgørelse fra Den Russiske Føderations regering nr. 996 af 30.08.2018 har borgere lov til at bruge en simpel elektronisk signatur til at arbejde med portalen for offentlige tjenester.
