Når de udfører forretningsaktiviteter i virksomheden, udarbejder nogle ledere en arbejdsplan for deres medarbejdere. Dette dokument er meget praktisk for de ansatte, der arbejder på skift. Tidsplanen kan kun ændres en gang om måneden.
Instruktioner
Trin 1
Arbejdsplanen kan formaliseres både i en ansættelseskontrakt og i en separat lokal handling. Hvis denne betingelse er angivet i kontrakten, skal ændringer foretages ved hjælp af en ekstra aftale. For at gøre dette skal du udstede den i to eksemplarer, give den ene til medarbejderen og beholde den anden.
Trin 2
Glem ikke at underrette medarbejderen på forhånd om justeringer af dokumentet. For at gøre dette skal du skrive en besked. Husk at sende det senest en måned inden den nye tidsplan træder i kraft. Enig med de skriftlige oplysninger skal medarbejderen underskrive og datere.
Trin 3
I den supplerende aftale skal du nedskrive den gamle og nye ordlyd af vilkårene i arbejdsplanen samt datoen for dokumentets ikrafttræden. Du kan i dokumentet angive gyldighedsperioden for den nye tidsplan, for eksempel foreskrive, at den er gyldig, indtil staten er fuldstændig afsluttet. Underskriv aftalerne med en medarbejder, og anbring oplysningerne med et blåt selskabsstempel.
Trin 4
Hvis tidsplanen er i form af et bilag til en kollektiv overenskomst eller anden handling, er det ikke nødvendigt at udarbejde en yderligere aftale. Foretag bare ændringerne baseret på ordren.
Trin 5
Når du har udarbejdet dokumentet, skal du afgive en ordre om at godkende den nye udgave af arbejdsplanen. Angiv datoen for dokumentets ikrafttræden i det administrative dokument, gør medarbejderen fortrolig med det administrative dokument mod underskrift.
Trin 6
Når du udarbejder en ny tidsplan, skal du følge arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation. Du skal huske, at medarbejderen skal have en hviletid, en frokostpause. Overtid og natarbejde skal betales forskelligt.
Trin 7
Hvis du ikke ønsker at udarbejde en ny arbejdsplan, kan du afgive en ordre på uregelmæssig arbejdstid. I dette tilfælde skal du også meddele medarbejderne om innovationen mod underskrift.
