"Hvorfor er der kun 24 timer om dagen" er en velkendt sætning? Men når alt kommer til alt er længden af dagen den samme for alle mennesker, så hvorfor klarer nogle mennesker at arbejde og hvile, mens andre altid har travlt et eller andet sted, men ikke har tid til at gøre noget?
Planlægning af din tid er en meget vigtig færdighed. For ikke så længe siden optrådte en hel disciplin kaldet tidsstyring, hvis lærere lærer at planlægge tiden korrekt og forklare, hvorfor det er nødvendigt.
Sådan planlægger du din dag
For at få mest muligt ud af din dag skal du lave en plan for opgaver til aftenen. Det er vigtigt at tage højde for alt, op til telefonsamtaler og kommunikation på Internettet. Dette hjælper dig med at identificere, hvilke opgaver der er tidskrævende.
Opdel papiret i fire sektioner: Vigtigt og haster, vigtigt men ikke haster, ikke vigtigt og haster, og ikke vigtigt og ikke haster. Sorter og registrer dine daglige aktiviteter i disse sektioner.
Når du udfører en opgave, skal du bruge al din tid på den alene. Forsøg ikke at gøre flere ting på samme tid, ellers fungerer det ikke, ellers bliver kvaliteten af arbejdet dårligere.
Tidsstyring har en regel "Spis en frø til morgenmad". Det betyder, at de vigtigste og sværeste ting skal gøres om morgenen og ikke rejse senere. For det første behøver du ikke gå hele dagen lang og vente på hårdt arbejde. Og for det andet vil der ikke være nogen situation, når tiden løber ud, og jobbet er endnu ikke udført.
Hold dit skrivebord pænt. At finde det rigtige papir tager meget tid.
Folk er opdelt i "lærker" og "ugler". Afhængigt af dine biorytmer, planlæg vanskelige opgaver, så de falder på toppen af din aktivitet. Dette hjælper med at spare tid, da reaktion og tankeprocesser vil være hurtigere, og resultatet bliver bedre.
Kør ikke selv, hvis du har tid til at hvile, skal du bruge den. En udhvilet og forfrisket person kan gøre meget mere.
Hvorfor planlægge din dag
Planlægning lærer dig, hvordan du effektivt styrer din tid og dit liv generelt. Har tid til at løse arbejdssager, finde tid til familie og venner og slappe af. Når du har fået vanen med at planlægge din daglige dag, har du ikke et spørgsmål om antallet af timer om dagen, og du vil ikke føle dig som en drevet person.
Planlægning af dagen gøres bedst på papir. Der vil altid være en klar liste over opgaver foran dine øjne, som ikke giver dig mulighed for at blive distraheret. Det hjælper dig også med at se, hvad der er gjort, hvad der er tilbage, og hvor meget tid der er tilbage.
Når du skriver ned de nødvendige ting, behøver du ikke længere holde alt i hovedet. For det første er det ineffektivt. For det andet vil det frigøre dit hoved fra behovet for konstant at tænke på opgaven for ikke at glemme.
Endelig planlægger alle succesrige mennesker deres dag. Dette hjælper dem med at blive mere succesrige og opnå mere.
