En handling er et dokument, der løser en begivenhed eller tilstand på et bestemt tidspunkt. Den indeholder baggrundsinformation og nogle gange konklusioner, anbefalinger. Handlinger udarbejdes i tilfælde af accept og overførsel af dokumenter eller værdigenstande, udførelse af arbejde under afvikling af en virksomhed, afskrivning af varer og i mange andre tilfælde, når det er nødvendigt at registrere objektets nøjagtige tilstand Under diskussion. For at udarbejde en handling korrekt, skal du kende nogle regler, der hjælper med at udarbejde et dokument i overensstemmelse med de standarder, der er vedtaget i kontorarbejde.
Instruktioner
Trin 1
Øverst på arket skal du først angive det fulde navn og detaljerne for bestillingsfirmaet og derefter for den udførende organisation. Skriv navnet på dokumentet "ACT" i midten af arket. Angiv sted og dato for udarbejdelsen af handlingen, dens nummer i overensstemmelse med reglerne for registrering af dokumentation, der er vedtaget hos virksomheden.
Trin 2
Angiv kort dokumentets indhold i titlen. Dette kan være udførelse af arbejde, opgørelse osv. Angiv grundene til aktiveringen. Oftest er dette en ordre eller ordre fra virksomhedens leder. Skriv en liste over kommissionsmedlemmerne (hvis den blev oprettet), der er udpeget til at aktivere denne begivenhed, og arranger navnene i faldende rækkefølge (i overensstemmelse med de holdninger, der holdes), begyndende med formanden for Kommissionen.
Trin 3
I hoveddelen af dokumentet skal du beskrive de faktiske forhold, der er fastslået under begivenheden, og konklusioner om tilstanden på et givet tidspunkt. Her er det mest bekvemt at bruge en tabelformular til at placere en liste over varer eller tjenester, deres omkostninger, som skal registreres i handlingen.
Trin 4
I den sidste del af handlingen skal du placere de endelige tal (mængde, volumen, mængde). Glem ikke at fremhæve moms på en separat linje for at forenkle efterfølgende regnskabsberegninger. Under resuméet anbringes konklusionerne og anbefalingerne fra Kommissionen.
Trin 5
Nederst på arket skal du efterlade et sted for kommissionsmedlemmernes underskrifter med en fuld udskrift af det fulde navn, hvis handlingen er et internt dokument fra virksomheden. Hvis begivenheden vedrører to virksomheder, vil der være underskrifter fra personer, der er godkendt af de kontraherende parter, der angiver deres holdning.
