Hvis en medarbejder af en eller anden grund ikke accepterer de dokumenter, der er leveret til ham, er det vigtigt for en personalearbejder at lovligt registrere dette. Til dette er vidner involveret, og der udarbejdes en passende afvisning af at modtage et dokument.
Instruktioner
Trin 1
Øverst på et A4-ark i midten af linjen skal du angive organisationens fulde navn i overensstemmelse med virksomhedens charter. Hvis virksomheden har en godkendt brevhovedformular til forretningsbreve og dokumenter, skal du bruge den ved at kopiere overskriften. Skriv om nødvendigt de juridiske og faktiske adresser, telefon, fax, e-mail.
Trin 2
Skriv navnet på brevet "Lov nr. _ om afslag på at modtage dokumenter" på en ny linje. Angiv venligst sted og dato for udarbejdelsen nedenfor: by, dato, måned og indeværende år.
Trin 3
I tekstdelen af handlingen skal du skrive ned kompilatorens efternavn, initialer og position, og også angive oplysninger om de involverede vidner. Deres rolle kan spilles af ansatte i personaletjenesten eller ansatte i den enhed, hvor den person, der ikke accepterer dokumenterne, er opført. Medbring mindst to vidner til at udarbejde rapporten, og for at undgå ubehagelige procedurer med Arbejdstvistbilæggelseskommissionen skal du vælge uinteresserede og kyndige personer til vidnerollen.
Trin 4
Angiv datoen for aflevering af dokumentet. Angiv tid og sted for handling, hvis det er nødvendigt. Angiv navn, nummer, dato for udstedelse af det dokument, som medarbejderen nægter at acceptere. Angiv de dokumenter, der fremsætter overførselskravene: ordrer, godkendte standarder, instruktioner, organisationens charter osv. Afspejler medarbejderens mundtlige forklaringer i afslagserklæringen. Hvis han nægter at modtage dokumentet uden at forklare årsagerne, skal du angive et passende indlæg om dette.
Trin 5
Beskriv om nødvendigt yderligere manipulationer med det dokument, der er tilbage i HR-officerens hænder: hvordan og hvor kopien opbevares, hvordan den sendes med posten, hvem der er ansvarlig for yderligere opbevaring og mulig overførsel til tredjepart.
Trin 6
Underskriv compileren og vidner til samlingen. Dechifrere initialer og titler. Hvis medarbejderen, der ikke accepterer dokumenterne, nægter at underskrive denne handling, skal du skrive en note og bekræfte den med din underskrift og underskrift af vidner.
