Serviceaftalen er en af de mest almindelige i dagligdagen. Det er dog vigtigt ikke kun at levere tjenester ordentligt, men også at arrangere det korrekt.
Hvad er handlingen med leverede tjenester til?
For at bekræfte leveringen af tjenester og deres accept skal parterne i kontrakten udarbejde en passende handling indbyrdes. Det er nødvendigt af mange grunde. For det første kan handlingen med ydede tjenester være grundlaget for deres betaling af kunden. For det andet er det med en handling i hånden muligt at fremsætte berettigede krav vedrørende kvaliteten og kvantiteten af de leverede tjenester samt om forsinket betaling for dem.
Handlingen vil være nødvendig for juridiske enheder og individuelle iværksættere at afspejle de tjenester, der leveres eller modtages i regnskab og skatteregnskab. Hvis vi taler om tjenester inden for rammerne af udenlandsk økonomisk aktivitet, kan handlingen muligvis kræves af både beboere og ikke-residenter til gennemførelse af statens valutakontrol.
Hvordan handlingen udarbejdes
Acceptcertifikatet for de leverede tjenester er udfærdiget i 2 eksemplarer og skal bestå af flere dele. Først angives nummeret på handlingen, datoen og stedet for dens forberedelse samt detaljerne i den tilsvarende aftale. For eksempel: "Certificate of delivery and accept of services rendered No. _ under contract No. _ dateret _". Dette efterfølges af en præambel, der afspejler oplysninger om de parter, der underskrev handlingen, og deres autoriserede personer.
Hoveddelen af handlingen skal begynde med følgende tekst: "Entreprenøren er bestået, og kunden har accepteret følgende tjenester:". Derefter giver lovteksten detaljerede oplysninger om de leverede tjenester. Her skal, hvis det er muligt, ikke kun afspejle hele spektret af leverede tjenester, men også deres volumen. Det er også nødvendigt at angive den periode, i hvilken tjenesterne blev leveret.
Desuden skal handlingen nødvendigvis angive omkostningerne ved de leverede tjenester, inklusive de nødvendige skatter. I tilfælde, hvor tjenester er underlagt kvantitativ måling, angiver loven også deres omkostninger pr. Enhed. Hvis tjenesterne til en virksomhed eller en individuel iværksætter blev leveret af en person, skulle deres omkostninger gives under hensyntagen til det tilbageholdte beløb for personlig indkomstskat. Derudover vil det være nyttigt at angive proceduren for forlig mellem parterne i retsakten.
For at entreprenøren skal kunne beskytte sig mod mulige klager fra kunden, anbefales det at medtage følgende klausul i lovteksten: "Kunden har ingen klager over de leverede tjenester."
Handlingen afsluttes med parternes detaljer og underskrifter. Hvis handlingen er underskrevet af en juridisk enhed, skal den forsegles.
