Efter at køberen af objektive årsager har returneret varerne til butikken eller til virksomheden, kassereren, regnskabsføreren og / eller lagerchefen, er det nødvendigt at udarbejde en tilbageleveringshandling for at organisationens balance kan indføres bestille. Hvordan udarbejdes et sådant dokument korrekt? Der er flere muligheder.
Instruktioner
Trin 1
Hvis din KKM ikke har funktionen "Returnering af en check", skal du i dette tilfælde udarbejde en passende handling (form KM-3) og vedhæfte en forkert præget kontrol til den. Derudover skal du skrive et forklarende brev rettet til virksomhedens leder i fri form. Rapporten skal angive fejltypen og årsagen. Dette dokument (som enhver anden handling) skal godkendes af en kommission på mindst 3 personer og underskrives af hovedet.
Trin 2
Hvis du leverer varer til lageret i en virksomhed, der er dannet af en juridisk enhed, skal du i tilfælde af returnering af de defekte varer til dem udarbejde en konnossement);
- mængden og værdien af de returnerede varer
- Moms og omkostninger ved varer med moms
- fejl identificeret af eksperter (eller vedligeholdelsesingeniører) Handlingen skal underskrives af embedsmænd, der er ansvarlige for produktsalg, organisationens leder og forseglet.
Trin 3
Hvis varerne returneres af en almindelig køber (fysisk person), når du udfylder handlingen, er det nødvendigt at angive: - køberens navn;
- en liste over varer, der er returneret (i overensstemmelse med fakturaen)
- mængden og værdien af de returnerede varer
- Moms og omkostninger ved varer med moms
- fejl identificeret af eksperter (eller vedligeholdelsesingeniører) Handlingen skal underskrives af embedsmænd, der er ansvarlige for produktsalg, organisationens leder og forseglet.
Trin 4
Hvis en juridisk enhed ønsker at returnere de penge, der er betalt til dig for et produkt, der viste sig at være mangelfuldt, skal den give dig et brev, der angiver dets bankoplysninger. Kun på baggrund af originalen af dette brev kan regnskabsafdelingen overføre penge til kontoen.
Trin 5
Hvis en person ønsker at returnere de penge, der er betalt til dig for et produkt, der viste sig at være mangelfuldt, er dette kun muligt på grundlag af hans ansøgning (med angivelse af detaljerne i tilfælde af bankoverførsel) eller en kasserecheck (i i tilfælde af kontant betaling). Derudover skal køberen fremlægge en fotokopi af pas.
