Arbejdsbogen er hoveddokumentet, hvorved journal over medarbejderens erfaring føres. Derfor skal de forskellige medarbejdere i organisationen, der er ansvarlige for at arbejde med personale, være særligt strenge for at sikre, at arbejdsbøger er sikre og korrekt redegjort for. Hvordan udarbejder du det nødvendige dokument til dette - bog om bogføring af arbejdsbøger?
Nødvendig
- - Ledger;
- - arbejdsbøger;
- - ordrer om ansættelse og afskedigelse.
Instruktioner
Trin 1
Lav en arbejdspladebog. Det kan laves både ved typografisk metode og uafhængigt. For at gøre dette skal du tage flere ark, sy dem med tråd, hvis ender skal fastgøres på bagsiden af bogen og certificeres med organisationens segl. På arkene skal du tegne en tabel med tretten kolonner. Hver side skal have sit nummer. Denne bog bruges, indtil alle linjer er afsluttet, hvorefter en ny skal indrammes.
Trin 2
Begynd at udfylde bogen. Alle oplysninger relateret til personaleafdelingen modtages og udstedes af arbejdsbøger. Når du registrerer en handling med arbejdskraften, skal du i første kolonne angive det nummer, under hvilket det blev registreret, efter modtagelsen. Hvis HR-afdelingen modtager den for første gang, skal du tildele det dette nummer.
Trin 3
I anden, tredje og fjerde kolonne angives dagen, måneden og året for medarbejderens registrering for at arbejde i organisationen. Skriv derefter efternavn, fornavn og patronymic for den person, der ejer arbejdsbogen. Bogens serie og nummer skal indtastes i den næste kolonne. For nogle er disse oplysninger ikke angivet - i dette tilfælde skal du begrænse dig til en bindestreg.
Trin 4
Skriv ned personens titel i den syvende kolonne. Det er angivet både i selve arbejdsbogen og i andre dokumenter - kontrakten, medarbejderens personlige kort. Udfyld den næste kolonne med navnet på den afdeling eller afdeling, hvor bogen ejer. Angiv derefter nummeret på det dokument, i henhold til hvilket arbejdsbogen udstedes eller returneres til ejeren, dette kan være en ordre for ansættelse eller afskedigelse. I slutningen skal HR-officer underskrive.
Trin 5
Efterfølgende kolonner udfyldes kun, når det er nødvendigt. I den ellevte kolonne skal du nedskrive arbejdsbogsomkostningerne, hvis medarbejderen betaler for det. Kolonne 12 og 13 indeholder oplysninger om dem, der holder op - datoen for opsigelsen af ansættelseskontrakten og underskriften af den tidligere medarbejder.
Trin 6
Hvis du skriver noget forkert i hovedbogen, kan du rette det. For at gøre dette skal du krydse de fejlagtige oplysninger, skrive den korrekte ved siden af eller i en linje nedenfor og tilføje ordene "Tro korrigeret" eller "Record er ugyldig". Korrektionen certificeres ved underskrift fra en medarbejder i HR-afdelingen.
