Forretningsplanlægning er processen med at udvikle en forretningsplan for at undersøge effektiviteten af en investering. Forretningsplanlægning er det vigtigste virksomhedsstyringsværktøj, der forudsiger dens effektivitet.
Behovet for forretningsplanlægning opstår, når man starter en ny virksomhed, vælger nye typer aktiviteter, får lån, tiltrækker investeringer, bestemmer graden af virkelighed for at opnå de ønskede resultater osv.
Den vigtigste form for forretningsplanlægning er at udarbejde en forretningsplan. I en markedsøkonomi er det et arbejdsredskab for nye og eksisterende virksomheder af enhver størrelse og enhver organisatorisk og juridisk form. En velskrevet forretningsplan belyser udsigterne til organisationens udvikling og besvarer hovedspørgsmålet - er det værd at investere i dette projekt? Det hjælper også med at løse følgende hovedopgaver:
- at bestemme aktivitetsretningen og lovende salgsmarkeder
- estimere alle nødvendige omkostninger
- at identificere personalets tilstrækkelighed og motivationen af deres arbejde til at nå målene
- analysere virksomhedens økonomiske stilling
- beregne alle mulige risici og forudse vanskeligheder.
Afhængigt af niveauet er der tre typer forretningsplanlægning:
- strategisk (et sæt langsigtede løsninger)
- taktisk (midtvejsplanlægning, der er rettet mod gennemførelsen af strategiske planer)
- operationelt (kortvarigt, rettet mod gennemførelse af taktiske planer - produktions- og salgsmængde, personale, kvalitetskontrol, varebeholdninger osv.).
Der er flere hovedmetoder til forretningsplanlægning: balance, prognose, målprogram, lovgivningsmæssig, økonomisk og matematisk og økonomisk analyse. Valget af planlægningsformular afhænger af stadiet i virksomhedens udvikling. Hvis firmaet er modent, er dets forretningsplaner i stor skala; i den indledende fase af organisationens udvikling er forretningsplanerne små og uklare. Valget af planlægningsform er også påvirket af personalets kvalifikationer, karakteristika ved firmaets aktiviteter og andre faktorer.
En forretningsplan skal være kortfattet, specifik, tilgængelig i præsentation og forståelse og overbevisende om at vække interesse for en partner eller långiver og ikke være overbelastet med tekniske detaljer. Derudover skal den opfylde visse udkaststandarder.
Informationskilder, der bruges i forretningsplanlægning, kan være meget forskellige - markedsundersøgelser, forretningspresser, information fra firmaet, databaser, information fra brancheforeninger, internationale organisationer, udstyrsproducenter.
For at udarbejde en forretningsplan i overensstemmelse med den internationale metode kræves følgende indikatorer:
- investeringsomkostninger
- salgs- og produktionsprogram
- antallet af medarbejdere
- løbende omkostninger
- strukturen for de samlede omkostninger
- behovet for arbejdskapital
- finansieringskilder.
Forretningsplanlægning udføres normalt sammen med investoren, da projektets skæbne og dets udvikling afhænger af dens mål. I løbet af arbejdet udvikles også en gennemførlighedsundersøgelse. Denne procedure hjælper med at vurdere muligheden for at implementere en idé og tegne den på papir ved hjælp af beregninger. Ved hjælp af forretningsplanlægning kan du undgå mange fejl og unødvendige omkostninger, spare tid og kræfter.
