Et personligt ark er et af de vigtigste dokumenter, der udgør en medarbejders personlige sagsmappe. Det personlige ark indeholder oplysninger om medarbejderen: biografiske data, uddannelse, civilstand, deltagelse i valgte organer. I stedet for et personligt ark bruger HR-afdelinger nogle gange et spørgeskema, men spørgsmålene i det svarer som regel til kolonnerne i et personligt ark.
Instruktioner
Trin 1
Det personlige ark udfyldes i én kopi og med hånden af medarbejderen selv, når han ansøger om arbejde. Indlægssedlen bør ikke indeholde rettelser og blots. Efter certificering af de specificerede data med en personlig signatur sender medarbejderen et personligt ark til underskrift til en medarbejder i personaletjenesten.
Trin 2
En medarbejder i personaleafdelingen verificerer ægtheden af de specificerede data og kontrollerer for dette med de dokumenter, der er leveret af medarbejderen. En ansat ansat skal indsende følgende dokumenter: pas, arbejdsbog, diplom, militær ID. Om nødvendigt kan dokumenter om eksisterende opfindelser også indsendes.
Trin 3
Det personlige ark tildeles et registreringsnummer, som også vil være nummeret på medarbejderens personlige fil.
Trin 4
I kolonnen "uddannelse" skal standardformuleringer anvendes: primær, ufuldstændig sekundær, sekundær, specialiseret sekundær, ufuldstændig højere, højere.
Trin 5
I kolonnen "Civilstand" skal formuleringen også svare til den almindeligt accepterede: gift (gift), fraskilt (a), enkemand (enke), enlig (ikke gift). Den samme kolonne viser alle familiemedlemmer, der bor hos medarbejderen, hvilket angiver graden af forhold (far, mor, mand, kone, søn, datter). Hvert familiemedlems efternavn, navn og patronymic skal angives separat samt fødselsår - også for hvert familiemedlem.
Trin 6
I kolonnen "Arbejde udført fra begyndelsen af arbejdskraftaktivitet" indtastes data på baggrund af de oplysninger, der er specificeret i den arbejdsbog, som medarbejderen har indsendt.
Trin 7
Kolonnerne på det personlige ark, der indeholder spørgsmål, hvis svar antages at være negativt, udfyldes uden at gentage selve spørgsmålet. Det vil sige, at i kolonnen "ophold i udlandet" skal man skrive "var ikke" og ikke "var ikke i udlandet". Eller i kolonnen "grad" er det nødvendigt at nedskrive "Jeg har ikke" i stedet for "Jeg har ikke en grad."
