Pålæggelse af pligter på en medarbejder i organisationer bruges hovedsageligt under hovedmedarbejderens ferie eller sygdom. I en række tilfælde anvendes tildelingen af opgaver, når en hvilken som helst personaleenhed er midlertidigt ledig, og officielle opgaver skal udføres.
Instruktioner
Trin 1
For at tildele ansvar for en medarbejder skal organisationens leder indhente medarbejderens skriftlige samtykke til midlertidig udførelse af en midlertidigt fraværende medarbejder. For at gøre dette skal du udarbejde en yderligere aftale, der specificerer, hvilke ansvarsområder, på hvilke betingelser og i hvilken periode medarbejderen skal udføre.
Trin 2
På grundlag af den indgåede supplerende aftale afgiver du en ordre om tildeling af pligter. Sørg for at angive den periode, hvor medarbejderen midlertidigt udfører opgaver i ordren. Hvis en medarbejder midlertidigt udfører opgaver uden at afbryde sit hovedjob, skal du i rækkefølgen sørge for at angive størrelsen på den ekstra betaling for at kombinere stillinger.
Trin 3
Tillægsbeløbet fastlægges på grundlag af interne regler om betaling i virksomheden eller i overensstemmelse med bilaget til organisationens kollektive overenskomst.
Trin 4
I tilfælde af at tildelingen af pligter til en medarbejder ikke medfører en ændring i hans jobopgaver eller nogen ændringer i vilkårene i ansættelseskontrakten mellem organisationen og medarbejderen, kan du foretage tildelingen af opgaver uden at indgå en yderligere aftale. For at gøre dette behøver du kun at afgive en ordre om midlertidig udførelse af opgaver i den foreskrevne form i overensstemmelse med reglerne for kontorarbejde.
Trin 5
Når du tildeler opgaver uden foreløbig registrering af en yderligere aftale, det beløb, der skal betales for den midlertidige udførelse af opgaver, forhandler du med medarbejderen.
Trin 6
Efter udstedelse af en ordre om tildeling af opgaver til en medarbejder skal du sende en kopi af ordren til regnskabsafdelingen for yderligere beregning af medarbejderens løn for hovedjobbet og midlertidig udførelse af den fraværende medarbejders opgaver.
