I hver organisation skal medarbejdere arrangeres, uanset organisatorisk og juridisk form, ellers er aktiviteten umulig. Hvis du er leder af et selskab med begrænset ansvar, udføres ansættelse af medarbejdere på en standard måde. Hvad inkluderer det?
Instruktioner
Trin 1
Når samtalen er gennemført med succes, er arbejdsgiveren og den fremtidige medarbejder tilfredse med alle betingelserne, det er nødvendigt at fortsætte med registreringen. For at gøre dette har du brug for følgende dokumenter: pas, arbejdsbog, forsikringscertifikat, TIN-certifikat, certifikat eller eksamensbevis, militær-ID (hvis nogen) og andre dokumenter, der er fastsat i arbejdskodeksen.
Trin 2
Derefter skal medarbejderen skrive en jobansøgning, mens han kontakter organisationschefen. Arbejdsgiveren eller den ansvarlige skal gøre medarbejderen bekendt med alle tilgængelige lokale handlinger, det kan være instruktioner, regler og andre dokumenter.
Trin 3
Derefter udarbejdes en ansættelseskontrakt, der præciserer alle parters forpligtelser og rettigheder i forhold til hinanden. Obligatorisk information i ansættelseskontrakten er medarbejderens data, organisationsoplysninger, løn, jobtitel, arbejdsforhold. Dette dokument er udarbejdet i to eksemplarer, hvoraf den ene forbliver hos arbejdsgiveren, den anden overdrages til medarbejderen.
Trin 4
Baseret på ovenstående dokumenter udstedes en ordre om ansættelse af denne medarbejder, som angiver stilling, løn og personale nummer. Ordren er underskrevet af begge parter.
Trin 5
Derefter registreres en ansættelsesfortegnelse i medarbejderens arbejdsbog, som regel skal den forblive hos arbejdsgiveren i hele denne persons arbejde. Disse dokumenter opbevares på et sikkert eller nøglefærdigt grundlag. Efter ordre fra lederen udpeges en person, der er ansvarlig for sikkerheden i arbejdsbøgerne.
Trin 6
Desuden er det nødvendigt at lave kopier af alle dokumenter for at vedhæfte dem til medarbejderens personlige sagsmappe. Først dannes et personligt kort (form nr. T-2). Dette dokument udarbejdes separat for hver person.
Trin 7
Derefter nummereres alle dokumenter, arkiveres og formes til en personlig fil. På titelsiden er det nødvendigt at angive det fulde navn på medarbejderen, stillingen og afdelingen (hvis nogen).
Trin 8
I tilfælde af at en medarbejder har mindreårige børn, skal han fremlægge et fødselsattest og skrive en ansøgning om standardfradrag. Hvis en kvindes eksamensbevis udstedes i hendes pigenavn, skal hun have en ægteskabsattest.
Trin 9
I nogle tilfælde kræves der for eksempel en sundhedsbog, når man ansøger om et job inden for offentlig catering. Der kræves også en lægeerklæring, når man ansøger om et job til mindreårige, arbejdstagere, der ansættes under skadelige og farlige arbejdsforhold.
