I arbejdsprocessen er det ikke ualmindeligt, at en medarbejder forlader og behovet for en anden medarbejder til at udføre sin jobfunktion. En typisk sag er midlertidig pensionering af en medarbejder, mens han bevarer sin arbejdsplads. For eksempel når en kvinde får barselsorlov og derefter har orlov til at tage sig af et barn op til 3 år; involvering af en medarbejder i udførelsen af statslige eller offentlige opgaver avanceret træning af medarbejderen og andre tilfælde, der er fastsat i lov og kollektiv overenskomst). Der er behov for at udskifte en pensioneret medarbejder for løbende at udføre sin jobfunktion.
Instruktioner
Trin 1
Hvis vi taler om fraværet af en medarbejder i lang tid, bruges det i vid udstrækning til at tiltrække en ny medarbejder på grundlag af en tidsbegrænset ansættelseskontrakt. Dokumenterne er udarbejdet på samme måde som ved den sædvanlige ansættelse, men i arbejdskontrakten er der specifikt fastsat en betingelse for, at medarbejderen ansættes, før den midlertidigt pensionerede medarbejder forlader arbejdet (artikel 59 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
Trin 2
Når en fuldtidsansat er involveret i stedet for en midlertidigt pensioneret, skal der vedlægges en aftale mellem arbejdsgiveren og medarbejderen om den midlertidige overførsel til ordren. Medarbejderens samtykke til en midlertidig overførsel er ikke kun påkrævet, hvis overførslen finder sted i en periode på mindre end 1 måned (artikel 72.2 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
Trin 3
Hvis en fuldtidsansat, der fortsætter med at udføre sin arbejdsfunktion, desuden får ansvaret for at udføre arbejdsfunktionen for en midlertidigt fraværende medarbejder, udarbejdes der en ordre om dette, hvis form ikke er reguleret af loven. En sådan ordre skal imidlertid afspejle den fraværende medarbejders efternavn, navn, patronym, hans stilling samt størrelsen af ekstra betaling for udførelse af yderligere arbejdsopgaver. Tillægsbeløbet fastlægges efter aftale mellem arbejdsgiveren og medarbejderen. I forhold til medarbejdere, der besidder rangordnede positioner, anvendes ordlyden: "For at tildele (stillingsnavn, efternavn, patronymnavn) udførelsen af pligter (stillingsnavn) under fravær (ferie, forretningsrejse osv.) (efternavn, navn, patronymic for den fraværende arbejdstager) ". Denne ordre kan også være indeholdt direkte i ordren til ferie eller forretningsrejse; i dette tilfælde skal begge medarbejdere være fortrolige med en sådan ordre, en kopi af ordren placeres i den pensionerende medarbejders personlige mappe, og et uddrag af ordren placeres i den personlige mappe for den medarbejder, der skal udføre sin funktion i hans fraværs varighed. (navn, stilling, efternavn, navn, patronym), der midlertidigt handler (stillingens navn) ". Ordren angiver årsagen til den midlertidige pensionering af medarbejderen og fastsætter størrelsen på den ekstra betaling, uanset om medarbejderen er stedfortrædende leder af staten.
Trin 4
Udnævnelse af en fungerende medarbejder til en ledig stilling er ikke tilladt. I dette tilfælde skal der enten foretages en midlertidig overførsel - for tiden til at søge en passende medarbejder til et permanent arbejde eller en permanent overførsel med de relevante ændringer til ansættelseskontrakten. Det skal huskes, at medarbejderen i tilfælde af midlertidig overførsel kan kvalificere sig til stillingen permanent.
