Ethvert ansættelsesforhold begynder med registreringen af en medarbejder i staten. Sådan registreres en medarbejder er beskrevet detaljeret i kapitel 11 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Hovedtrinnene i registreringen er udstedelse af en ordre om ansættelse af den etablerede prøve og udarbejdelse af en aftale med medarbejderen.
Instruktioner
Trin 1
For at ordne en persons ansættelse korrekt, kræv af ham en skriftlig ansøgning, arbejdsbog, pas, forsikringsbevis, TIN, diplom og militær ID. I ansøgningen angiver medarbejderen sine personlige data, den stilling, som han ansøger om, og datoen for påbegyndelsen af sin arbejdsaktivitet. Accepter udsagn, der er velskrevne og læselige. Lav kopier af dokumenter af god kvalitet for at danne din personlige fil. Når du ansætter en medarbejder til en ansvarlig stilling, skal du kontrollere gyldigheden af dokumenter, der bekræfter hans kvalifikationer. For at kontrollere deres ægthed skal du kontakte den uddannelsesinstitution, der er angivet på forsiden.
Trin 2
Processen med medarbejderregistrering omfatter flere faser. Først skal du indsende ansøgningen til lederen til overvejelse og opfordre ham til at fremsætte sin beslutning. Accepter derefter dokumenterne og deres kopier fra ansøgeren, udarbejd en ordre og en ansættelseskontrakt. Angiv løn, strukturel enhed og stilling, som medarbejderen accepteres for, i ordren. Når ordren er klar, skal du sørge for at gøre personen bekendt med den, så han kan verificere og underskrive den relevante journal.
Trin 3
Lav en ansættelsesfortegnelse i medarbejderens arbejdsbog på optagelsesdagen; du kan udskyde denne procedure i højst fem dage fra det øjeblik, medarbejderen får adgang til at arbejde. Fortsæt med registreringen af en ansættelseskontrakt straks efter underskrivelse af en ordre om optagelse af en person til en stilling. I den skal du angive typen af arbejde (hoved- eller deltid), en detaljeret beskrivelse af betalingsbetingelserne, hviletid, muligheden for forretningsrejser og anden information.
Trin 4
Udarbejd en jobbeskrivelse, i den beskrives detaljeret medarbejderens opgaver. De kan også medtages i teksten til ansættelseskontrakten. En person skal gøre sig bekendt med dette dokument, inden han begynder sin aktivitet, og sørg for at give ham en sådan mulighed. Hvis han starter en stilling, der giver arbejde med materielle aktiver og penge, kræves der desuden en aftale om væsentligt ansvar. Lav det som et separat dokument, eller suppler hovedkontrakten med en tilsvarende klausul.
