I arbejdsprocessen kan der forekomme forskellige ændringer, som ledelsen skal forberedes på. En af disse ændringer er, at medarbejderen midlertidigt ikke deltager i arbejdsprocessen (f.eks. Barselsorlov, avanceret træning osv.). Den midlertidigt pensionerede medarbejder skal udskiftes. Men spørgsmålet er - hvordan man formaliserer handlingen til stillingen.
Instruktioner
Trin 1
I henhold til artikel 72.2 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, hvis det antages, at den ledige stilling midlertidigt vil blive besat af en af organisationens ansatte, kan denne medarbejder midlertidigt overføres til denne stilling og for denne gang frigives fra hans hovedjob.
Trin 2
I dette tilfælde har du brug for skriftligt samtykke fra medarbejderen til oversættelsen uden fejl. Derudover skal du udstede en tilsvarende ordre samt foretage de relevante ændringer i ansættelseskontrakten. Varigheden af en sådan periode er op til et år.
Trin 3
Derudover er det muligt at kombinere denne stilling med en medarbejder uden at fritage ham for sine hovedopgaver. Selvfølgelig skal der betales et tillæg for kombinationen (artikel 60.2 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). I dette tilfælde er det også nødvendigt at afgive en ordre og ændre ansættelseskontrakten i overensstemmelse hermed. Det skal dog tages i betragtning, at kombinationen af stillinger kun er mulig inden for den fastsatte arbejdstid.
Trin 4
Ordren afspejler det fraværende medarbejders fulde navn og stilling og den ekstra betaling. I dette tilfælde aftales beløbet for den ekstra betaling af medarbejderen, som påtager sig andres ansvar, og arbejdsgiveren. På samme tid, i forhold til medarbejdere, der besidder rangordnede stillinger, anvendes følgende ordlyd:”At tildele (stillingens navn, fulde navn) udførelsen af pligter (navn på den kombinerede stilling) for fraværsperiode (grund til fravær, den fraværende medarbejders fulde navn) . En sådan formulering kan være indeholdt i en forretningsrejse eller ferieordre. I dette tilfælde skal begge medarbejdere gøre sig bekendt med en sådan ordre rettidigt. En kopi af den placeres i den pensionerende medarbejders fil, og uddraget placeres i den personlige fil hos den person, der skal erstatte ham.
Trin 5
Hvis en medarbejder trækker sig tilbage fra en ledende stilling, anvendes en anden ordlyd: "At udpege (stillingens navn, fulde navn), der handler midlertidigt (stillingens navn)."
Trin 6
Hvis ledelsen kræver en midlertidig tilmelding til en ledig stilling for en medarbejder, der ikke arbejder i denne organisation, er det i dette tilfælde nødvendigt at tage højde for forklaringen fra USSR No. 30's State Committee for Labor, samt sekretariatet for All-Union Central Council of Trade Unions No. 39 af 29. december 1965, ifølge hvilken udnævnelse af en medarbejder til stillingen som fungerende i den ledige stilling ikke er tilladt. Dette er kun muligt ved den position, som det højere ledelsesorgan udpeger.
