En officiel efterforskning er en procedure, der har til formål at bekræfte, at der er tale om en alvorlig overtrædelse af arbejdsdisciplin, hvis forebyggende foranstaltning kan være afskedigelse af en medarbejder i henhold til artiklen og endda en retssag. Når du gennemfører det, skal du selvfølgelig sørge for, at alle dokumenter udarbejdes korrekt fra et juridisk synspunkt.
Instruktioner
Trin 1
I tilfælde af en hændelse relateret til fakta om overtrædelse af arbejdsdisciplin er den medarbejder, der møder ham, forpligtet til at underrette sin nærmeste vejleder om det. For at gøre dette skal han oprette et notat og angive det faktum, der fandt sted i det. Registrer servicedokumentet, og læg det indgående nummer ned i henhold til tidsskriftet for intern dokumentcirkulation samt registreringsdatoen. Fra dette øjeblik tælles alle vilkårene i den officielle undersøgelsesprocedure. Det skal udføres inden for en måned og forlænges, hvis medarbejderen er på ferie eller sygefravær. Denne periode kan ikke forlænges med mere end seks måneder.
Trin 2
Danne en kommission på mere end tre personer efter ordre, der gennemfører en intern efterforskning. Det kan ikke omfatte den nærmeste overordnede for den medarbejder, der er blevet idømt en bøde, og de ledere af virksomheden, der træffer beslutninger om indførelse af en disciplinær sanktion.
Trin 3
Bliv guidet af Art. 193 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks definerer den en liste over fakta, der falder ind under den kategori, der kræver en officiel undersøgelse. Under udførelsen af proceduren skal Kommissionen tage hensyn til medarbejderens tidligere adfærd og hans holdning til hans arbejdsopgaver som defineret i den relevante kontrakt.
Trin 4
Kommissionens opgave er at bestemme gerningsmanden for overtrædelsen og de omstændigheder, der førte til den. Kommissionen er også forpligtet til at indsamle bevis, der bekræfter skylden, fastslå lovovertrædelsens sværhedsgrad og kræve en skriftlig forklaring af hændelsen fra gerningsmanden. Anmodningen om en forklaring afleveres skriftligt mod underskrift. I anmodningen skal du opregne spørgsmålene fra den kommission, som medarbejderen skal besvare. Afslag på at underskrive modtagelse af et krav eller at give en sådan forklaring skal fremgå af en passende handling. Inden for to dage efter modtagelsen af meddelelsen skal medarbejderen give en forklaring. Hans fravær stopper ikke processen med at fortsætte den officielle efterforskning.
Trin 5
Kommissionen udarbejder alle nødvendige dokumenter: et notat, en medarbejders forklaring, interviews med vidner og ekspertudtalelser, hvis det er nødvendigt - revisionsrapporter, kundeklager osv. Vedhæft dokumenterne en handling om gennemførelse af en officiel efterforskning, underskrevet af alle kommissionsmedlemmer, og aflever alt til virksomhedens leder til en beslutning.
