En effektiv metode, der anvendes til at identificere årsagerne til krænkelser af officiel disciplin og lovlighed, der tillader udvikling af forebyggende foranstaltninger, både i forhold til overtrædere og hele servicekollektivet, er officielle inspektioner.
Instruktioner
Trin 1
I ethvert regeringsorgan opstår situationer, hvor hovedet har ret og undertiden simpelthen er forpligtet til at træffe en beslutning om at bringe de skyldige medarbejdere (medarbejdere) til disciplinært eller materielt ansvar for korruption og andre lovovertrædelser. Inden man træffer en sådan beslutning, tildeler lederen en officiel kontrol, hvorunder overtrædelse af officiel disciplin eller lovlighed, omstændighederne, hvor overtrædelsen blev begået, graden af medarbejderens skyld, omfanget af den forvoldte skade og andre omstændigheder er etableret.
Trin 2
Hvis du bliver instrueret af ledelsen om at gennemføre en revision, skal du først studere afdelingens instruktioner for gennemførelse af officielle revisioner.
Trin 3
Forklar derefter medarbejderen for hvem servicekontrollen udføres, hans rettigheder og bed ham om at skrive en forklaring om omstændighederne ved forseelsen og samtale øjenvidner.
Trin 4
Undersøg medarbejderens personlige sagsmappe og især materialet i tidligere kontroller, hvis der er nogen. Hvis der som følge af en begået forseelse eller lovovertrædelse er forårsaget væsentlig skade på den officielle ejendom eller andre personers ejendom, skal du indgive en andragende til ledelsen om en opgørelse eller udnævnelse af en undersøgelse for at bestemme arten og størrelsen af materiel skade forårsaget.
Trin 5
Overhold informationens sikkerhed og fortrolighed på alle stadier af verifikationen. Efter en objektiv, detaljeret og fuldstændig konstatering af alle omstændighederne ved lovovertrædelsen udarbejdes en officiel revisionskonklusion - et endeligt dokument, der fuldender revisionen.
Trin 6
Angiv i konklusionen, hvem der instruerede at gennemføre inspektionen, hvem der udførte og mod hvem omstændighederne i lovovertrædelsen samt konklusionen om den inspicerede medarbejders skyld eller uskyld og konklusioner om årsagerne til lovovertrædelsen, forslag til anvendelse af sanktioner over for den skyldige medarbejder.
Trin 7
Derefter gør den kontrollerede medarbejder bekendt med konklusionen under signaturen. Derefter sendes konklusionen af servicerevisionen til godkendelse for lederen. Godkendelsen af konklusionen er den sidste handling, der afslutter servicevurderingen.
