I en lille virksomhed er situationer almindelige, når en revisor ikke bruger specialiseret regnskabssoftware. Hvis det er nødvendigt at foretage en forsoningshandling med modparter, udarbejder han den i fri form, hvilket er tilladt i henhold til russisk lovgivning. Nogle almindeligt accepterede punkter i dette dokument er dog værd at fremhæve, da de vedrører traditionerne med forretningsomsætning.
Instruktioner
Trin 1
Kasket
Traditionelt anvendes følgende ordlyd i titlen på dokumentet: "Handlingen om afstemning af forlig mellem (navnet på vores firma) og (modpartens navn) i perioden fra (dato 1) til (dato 2) ". Dato 1 og dato 2 er de slutdatoer, der er inkluderet i den periode, hvor handlingen udarbejdes.
Trin 2
Tabelformet del
Ovenfor skal det angives, at handlingen blev udarbejdet i henhold til vores virksomheds regnskabsdata samt beregningsenheden (rubler eller anden valuta). Hoveddelen af handlingen er en tabel bestående af fire kolonner: transaktionsnummer, transaktionsindhold, debitering (betaling), kredit (forsendelse).
Den første linje skal være den indledende (indgående) balance - dette er balancen mellem gensidige afregninger i begyndelsen af den periode, hvor handlingen udarbejdes. Tabellen er fyldt med operationer linje for linje. Efter notering af alle transaktioner betragtes summen for debitering og kredit som en separat linje. Den sidste linje i tabellen er den endelige (udgående) saldo.
Trin 3
Parternes underskrifter
Efter tabellen skriver de normalt følgende sætning: "I henhold til dataene for (navn på vores firma) den (dato 2) er gælden (modpartens navn) til (vores virksomheds navn) (beregnet saldo i tal og i ord i parentes). " Dette efterfølges af de ansvarlige personers underskrifter med dekryptering af det fulde navn. De samme underskrifter gives ved siden af modpartens ansvarlige personer.
Afstemningsrapporten er klar. Nu er det nødvendigt at underskrive den og efterlade 1 kopi til hver af parterne. Den underskrevne afstemningsrapport skal arkiveres i modpartens mappe. I fremtiden vil han redde dig fra mulig ond tro fra leverandørens eller købers side.
