Den planlagte sags skæbne, yderligere samarbejde og anmodninger afhænger i høj grad af design og indhold af et forretningsbrev. Du forbereder dette dokument og sender det til din potentielle eller nuværende investor, partner. Det spiller rollen som legitimationsoplysninger, hvorved adressaten vurderer, hvor seriøst du skal tages. Det er en indikator for din kompetence, læsefærdighed og evne til at præsentere din sag kort og overbevisende. Der er generelle regler for design af forretningsbreve uafhængigt af deres indhold.
Instruktioner
Trin 1
Skriv forretningsbreve på standard A4 ark papir. Hvis du skriver på vegne af en organisation, skal du bruge brevhovedet, der indeholder navn, juridisk adresse, e-mail-adresser, faxnumre og telefonnumre til kommunikation. Efter modtagelse af et sådant brev vil adressaten være i stand til at kontakte dig uden særlige problemer.
Trin 2
Krav til dokumentlayout uden for rammen, bredden af margenerne, dimensionerne af indrykkene er angivet i GOST R 6.30-2003. Ifølge ham skal bredden af den venstre være lig med 3 cm, for den højre - 1,5 cm. For at skrive forretningsbreve skal du bruge standard Times New Roman skriftstørrelse 12. Sider er nummererede, hvis brevet er skrevet på flere sider. Øverst på første side er det udgående registreringsnummer for brevet og datoen for dets registrering.
Trin 3
Til højre, i brevets overskrift, angives positionens navn, efternavn og initialer på modtageren af brevet, adressen på den organisation, som brevet sendes til. Til venstre i et separat felt skal du angive emnet for brevet.
Trin 4
Du skal starte et forretningsbrev med adressen: "Kære herre (fru)", og indsæt derefter adressatens navn og patronymic. Første afsnit skal begynde med standardfraser: "Vi henleder opmærksomheden", "Vi er glade for at kunne informere dig", "I øjeblikket" osv. Når du adresserer modtageren af brevet, skal du altid skrive pronomenet dig, dig med stort bogstav. I første afsnit skal du sammenfatte essensen af din skriftlige appel og gå videre til hoveddelen.
Trin 5
Brug korte, letlæselige sætninger til at formidle budskabet. Opdel teksten i logisk separate afsnit. Undgå unødvendige detaljer, prøv at placere på et ark.
Trin 6
Start det sidste afsnit med ordene "Baseret på ovenstående" eller "I betragtning af ovenstående". Efter dem skal du angive din konklusion, anmodning, forslag.
Trin 7
Hvis der tilføjes yderligere materiale til brevet, skal du angive en liste med ansøgningsnumrene og deres navne, antallet af ark.
Trin 8
Udfyld brevet med din jobtitel, efternavn og initialer, tegn og nummer. Hvis brevet blev skrevet på dine vegne, skal den udøvende kunstner nederst på arket angive sit efternavn, initialer og telefonnummer til kommunikation, hvis adressaten har brug for en afklaring.
