Forretningsetikette indebærer den korrekte forberedelse af skriftlig korrespondance. Og hvis skabeloner og overskrifter på forretningsbreve er udarbejdet på en forholdsvis standard måde, er der ikke nok opmærksomhed på signaturer i korrespondance. For at adressaten korrekt kan dechiffrere din besked, har forretningsbrevet retskraft, det er nødvendigt at præsentere tjenestemanden korrekt og korrekt i slutningen af forretningsbrevet.
Instruktioner
Trin 1
Officielle breve skal udskrives på en særlig formular, der opfylder standarden. Øverst på papirarket skal der være permanente elementer: brevhovedet (det afsendende selskabs fulde og forkortede navn, dets post- og juridiske adresse, telefon- og faxnummer, websted), derefter følger hovedteksten nedenfor - den ansvarlige persons underskrift.
Trin 2
Signaturfeltet er placeret i nederste venstre hjørne lige under teksten i forretningsbrevet. Før linjen til underskrift skal du angive titlen på positionen for den person, der underskriver brevet, og udskrift af det fulde navn. På grund af det faktum, at forretningsbreve altid er tegnet på institutionernes brevpapir, skal du ikke angive selve organisationens navn i signaturen. For eksempel: Generaldirektør for tv- og radiofirmaet, underskrift … A. P. Sidorov.
Trin 3
Nogle gange er det påkrævet at lægge to eller flere underskrifter under forretningsbreve, hvis det er nødvendigt at bekræfte gyldigheden af den første underskrift eller i især vigtige dokumenter (breve om økonomiske og kreditmæssige spørgsmål skal også certificeres af underskriften fra hovedregnskabet for virksomhed). Placer underskrifterne strengt under hinanden i den rækkefølge, der svarer til stillingens anciennitet - fra højeste til laveste, for eksempel: Direktør for afdelingen, underskrift … P. V. Troparion
Regnskabsfører, underskrift … TS Sobanko.
Trin 4
Hvis brevet skal underskrives af flere personer, der har samme / lige stillinger, skal du placere deres underskrifter på samme niveau, for eksempel: Leder af finansafdelingen, underskrift … P. O. Ivanov, leder af menneskelige ressourcer, underskrift … K. O. Petrov.
Trin 5
Hvis der på tidspunktet for undertegnelsen af forretningsbrevet ikke er nogen embedsmand, hvis sted der er udarbejdet på udkastet til underskrift, har dokumentet ret til at blive underskrevet af den person, der fungerer som hans eller hendes stedfortræder. Angiv den aktuelle position for den person, hvis underskrift vil være i brevet ("fungerende" eller "stedfortræder") og hans efternavn. Du kan ikke underskrive forretningsbreve ved hjælp af præpositionen "for" eller en skråstreg fremad for positionen.
Trin 6
Alle kopier af forretningsbreve, både sendt og resterende til arkivering i organisationens filer, skal have disse embedsmænds originale underskrifter. Den originale signatur på dokumentet (og et forretningsbrev er et juridisk dokument) er den vigtigste måde at certificere det på. Hvis der ikke er en eneste underskrift på et officielt brev, har det ingen juridisk kraft.
