Hvis navnet ændres, underrettes arbejdsgiveren skriftligt. Til dette udarbejdes en erklæring, hvortil der vedlægges bilag. Enhver ændring i personoplysninger kan foretages på baggrund af direktørens ordre. Det nye efternavn indtastes af en personalemedarbejder eller anden ansvarlig person, der er udpeget efter lederens rækkefølge.
Nødvendig
- - medarbejderdokumenter
- - virksomhedsdokumenter
- - organisationens segl
- - Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
- - regler for opbevaring af arbejdsbøger
- - vielsesattest, ansattes pas
- - ansøgningsskema;
- - Bestillingsblanket;
- - personaledokumenter, regnskabsdokumenter.
Instruktioner
Trin 1
En medarbejder, der ændrede sit efternavn på grund af ægteskab, skal udarbejde en erklæring. Hun retter dokumentet til instruktøren. Ansøgningen ledsages af et vielsesattest, som er en bekræftelse på ændringen i personoplysninger. Et sådant dokument kan også være et pas, som medarbejderen tidligere har afleveret til registreringsdatabasen. Identitetsdokumentet skal indeholde kvindens nye efternavn. Efter at have overvejet ansøgningen på dokumentet anbringer direktøren et visum.
Trin 2
Efter at have underskrevet ansøgningen fra hovedet skal du oprette en ordre. Angiv medarbejderens erklæring som grundlaget for udstedelse af et administrativt dokument. I linjen om emnet for ordren skal du indtaste ændringen i personoplysninger i virksomhedens personale, regnskabsdokumenter. Skriv ægteskab som årsag til ordren. Indfør ordren til medarbejderen mod modtagelse. Bekræft ordren med underskrift af hovedet.
Trin 3
Ordren, vielsesattest, pas sendes til personaleafdelingen. Tag en fotokopi af støttedokumenterne. Aflever originalerne til ejeren. Kryds forsigtigt medarbejderens gamle navn på arbejdsbogs titelside med en linje. Afhængigt af hvor der er ledig plads, skal du skrive de ændrede personoplysninger til højre eller over medarbejderens gamle navn.
Trin 4
Noter nu ændringerne på indersiden af hoveddokumentet for bevis for ansættelse. Tildel posten et løbenummer. Derefter skriver du for eksempel følgende sætning i oplysningerne om jobbet: "efternavnet" Ivanova "er blevet ændret til" Kozintseva ". Angiv detaljerne i vielsesattesten i begrundelsen, nemlig: serie, nummer. Certificer posten med underskrift af en personalemedarbejder, en anden ansvarlig person udpeget efter direktørens ordre. Bemærk, at når du ændrer efternavnet, foretages ændringer af medarbejderens personlige kort, kontrakt og andre dokumenter, hvor medarbejderens personlige data er til stede.
