I forbindelse med ændringen i personoplysninger skal medarbejderen skrive en ansøgning rettet til organisationsdirektøren og vedlægge kopier af de relevante dokumenter, på baggrund af hvilke ændringer der skal foretages i medarbejderens arbejdsbog, personkort, ansættelseskontrakt og andre dokumenter, der indeholder personoplysninger.
Nødvendig
- - medarbejderdokumenter
- - kopier af dokumenter, på grundlag af hvilke der skal foretages ændringer i dokumenter, der indeholder personoplysninger
- - virksomhedsdokumenter
- - organisationens segl
- - pen.
Instruktioner
Trin 1
Medarbejderen skal skrive en erklæring rettet til virksomhedens første person. I dokumentets overskrift skal du indtaste virksomhedens fulde navn og efternavnet, initialer til virksomhedens direktør i dativsagen. Medarbejderen angiver sit efternavn, fornavn, patronym og position i genitivsagen.
I ansøgningens indhold udtrykker specialisten sin anmodning om at ændre de dokumenter, der indeholder personoplysninger, og angiver grunden til, at dette skal gøres. Medarbejderen lægger sin personlige underskrift på dokumentet og den dato, det blev skrevet. Medarbejderen vedlægger ansøgningen kopier af dokumenter (pas, ægteskabsattest / skilsmisse), der tjener som grundlag for ændringer, og indtaster deres navne i ansøgningen. Organisationens direktør anbringer beslutningen med dato og underskrift.
Trin 2
Udarbejd en ordre, hvis hoved skriver virksomhedens fulde navn, angiv dokumentets navn med store bogstaver og skriv emnet for ordren, hvilket i dette tilfælde svarer til indførelsen af ændringer i dokumenter, der indeholder personlige data. Indtast navnet på den by, hvor virksomheden er beliggende, og angiv datoen for ordren.
Trin 3
Angiv grunden til ændringerne, i dette tilfælde er det en ændring af efternavn, indtast efternavn, initialer for medarbejderen. Indtast det gamle navn på medarbejderen og det nye navn på specialisten.
Trin 4
I den administrative del af ordren skal du indtaste efternavn, fornavn, patronymic for medarbejderen, personalet nummer og den stilling, han besidder, navnet på den strukturelle enhed. Angiv navnene på de dokumenter, der tjener som basis for ordren, skriv deres numre, serier, datoer for kompilering.
Trin 5
Tildel ansvar til den person, der vedligeholder og registrerer arbejdsbøger, angiv hans position, efternavn, initialer.
Trin 6
Virksomhedens direktør har ret til at underskrive ordren, der angiver stillingen, efternavn, initialer. Certificer dokumentet med organisationens segl.
Trin 7
Bliv fortrolig med rækkefølgen af medarbejderen, der har brug for at foretage ændringer i arbejdsbogen mod underskrift.
Trin 8
Kryds det gamle navn på medarbejderen med en linje i medarbejderens arbejdsbog på titelsiden og skriv en ny ud for den. Skriv følgende sætning i oplysningerne om arbejdet: "Efternavnet er blevet ændret til efternavnet", angiv det nye navn på specialisten, skriv dokumentets nummer, serie og dato, på baggrund af hvilken denne ændring var lavet. Bekræft posten med organisationens segl og underskrift fra den person, der er ansvarlig for bogføring og vedligeholdelse af arbejdsbøger.
