For at registrere en forretningsrejse i weekender eller helligdage skal arbejdsgiveren udarbejde en jobopgave, et forretningsrejecertifikat, en ordre i form af T-9 eller T-9a, og medarbejderen skal ved ankomsten fra en forretningsrejse skriv en forretningsrejerapport, udfyld en forhåndsrapport og aflever den til regnskabsafdelingen. En forretningsrejse på hverdage er praktisk talt også dokumenteret, men en forretningsrejse i weekenden adskiller sig ved, at den betales to gange.
Nødvendig
- - former for dokumenter til en forretningsrejse
- - medarbejderdokumenter
- - virksomhedsdokumenter
- - organisationens segl
- - en kuglepen;
- - detaljer om det firma, som medarbejderen sendes til.
Instruktioner
Trin 1
Lederen for strukturenheden skal skrive et memorandum til direktøren for virksomheden, hvori han skal indtaste efternavnet, fornavnet, patronymic for den medarbejder, der er sendt på en forretningsrejse, den stilling, han besidder. Angiver årsagen til, at du skal sende en medarbejder til en anden by, samt grunden til, at det blev nødvendigt at sende en specialist til en weekend eller ferie. Noten er underskrevet af lederen af den strukturelle enhed med angivelse af hans efternavn og initialer og sendes til overvejelse til direktøren for virksomheden, som igen vedtager en beslutning i tilfælde af aftale med dato og underskrift.
Trin 2
Udarbejd en jobopgave i overensstemmelse med den samlede formular T-10a, indtast organisationens navn, efternavn, fornavn, patronymic for den udsendte arbejdstager, navnet på hans stilling, strukturel enhed. Angiv formålet med turen. Det kan være forhandling, underskrivelse af dokumentation. Skriv rejsens varighed i kalenderdage: samlet og ekskl. Rejsetid. Opgaven er underskrevet af lederen af den strukturelle enhed og direktøren for virksomheden. Opdragsformularen bruges også til at udarbejde en rejserapport, når en medarbejder ankommer fra en forretningsrejse. Medarbejderen skal skrive dette dokument inden for tre dage.
Trin 3
Udarbejd et rejsecertifikat i form af T-10, hvor indtast navnet på den organisation, som medarbejderen sendes til, navnet på den by, hvor den er beliggende, landet, hvis det er en udenlandsk forretningsrejse. Angiv de krævede data for medarbejderen og detaljerne i din virksomhed.
Trin 4
Lav en ordre i form af T-9 eller T-9a (afhængigt af antallet af ansatte sendt på en forretningsrejse). Indtast detaljerne om medarbejderen, navnet på det firma, hvor han rejser, kort kort formålet med rejsen, og angiv også rejsens varighed. Angiv venligst, at weekender og helligdage for at være på forretningsrejse vil blive udbetalt til medarbejderen i dobbelt beløb eller andre dage for fritid vil blive givet, og weekender vil blive betalt i et enkelt beløb (efter valg af den rejste medarbejder). Virksomhedens direktør underskriver ordren. Certificer dokumentet med organisationens segl og gør medarbejderen bekendt med det mod underskrift.
Trin 5
Hvis medarbejderen kun er på forretningsrejse i weekender og helligdage, skal denne kendsgerning bemærkes i jobopgaven og rejsecertifikatet.
