På officiel virksomhed sender arbejdsgivere deres medarbejdere på en forretningsrejse. For sin registrering er det nødvendigt at udarbejde en servicetildeling, udstede en forretningsrejseordre, skrive et rejsecertifikat, og ved ankomsten fra en medarbejder fra en forretningsrejse skal han udarbejde og indsende en forhåndsrapport.
Nødvendig
- - former for relevante dokumenter
- - medarbejderdokumenter
- - virksomhedsdokumenter
- - organisationens segl
- - detaljer om det firma, som medarbejderen sendes til
- - Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
- - en kuglepen;
- - kontanter.
Instruktioner
Trin 1
Lederen for den strukturelle enhed skal skrive et notat rettet til virksomhedens første person. Dokumentet viser efternavn, navn, patronym, position for den medarbejder, der er sendt på forretningsrejse. Beskriver årsagen til afsendelse af medarbejderen. Noten er underskrevet af lederen af den strukturelle enhed med angivelse af den holdning, efternavn, initialer. Direktøren undersøger memorandummet og i tilfælde af en positiv beslutning beslutter det med en dato og en underskrift.
Trin 2
Udarbejd en ordre i henhold til den samlede form T-2. Angiv dokumentets emne, som i dette tilfælde svarer til retningen for organisationens medarbejder på en forretningsrejse, skriv grunden til, hvorfor du skal sende medarbejderen. For eksempel forhandling, underskrivelse af dokumenter. Skriv personalets personnummer, hans stilling, efternavn, fornavn, patronym. Angiv den periode, i hvilken medarbejderen sendes til en anden by på forretningsrejse. Giv ordren en dato og et nummer. Organisationsdirektøren har ret til at underskrive dokumentet. Bekræft ordren med selskabets segl, og gør den medarbejder, der er sendt på forretningsrejse, bekendt med den mod underskrift.
Trin 3
Opret en jobopgave, der har en ensartet form. Indtast medarbejderens oplysninger, formålet med en forretningsrejse, varigheden af en forretningsrejse, antallet af kalenderdage på forretningsrejser og antallet af dage på vejen. Angiv navnet på den organisation, som medarbejderen sendes til, byen for dens placering og landets navn. Dokumentet er underskrevet af direktøren for virksomheden. Certificer servicetildelingen med firmaets segl. På det samme brevpapir skriver en medarbejder, der ankom fra en forretningsrejse, en rapport om rejsen, lægger sin underskrift, vedlægger de nødvendige dokumenter, hvis der blev udstedt nogen til underskrivelsen.
Trin 4
Skriv til medarbejderen et rejsecertifikat, med angivelse af medarbejderens efternavn, navn, patronymic, den stilling, han besidder, formålet med rejsen. Dette dokument skal underskrives af lederen af virksomheden og certificeres af organisationens segl. Giv penge til specialisten på grund af rapporten.
Trin 5
Ved ankomsten af en medarbejder fra en forretningsrejse skal han udfylde en forhåndsrapportformular, vedlægge dokumenter, der bekræfter udgifter til den, og aflevere den til regnskabsafdelingen for afregninger.
