Til forhandling og andre formål sendes virksomhedens medarbejdere på forretningsrejse. Baseret på notatet fra lederen af den strukturelle enhed, hvor den rejsende arbejder, udstedes en ordre og en jobopgave skrives. Hvis vilkårene for forretningsrejser skal udvides, udarbejder organisationens direktør en ordre herom.
Nødvendig
emner med relevante dokumenter, virksomhedsdokumenter, organisationsforsegling, pen, dokumenter fra en udstationeret arbejdstager
Instruktioner
Trin 1
Lederen for strukturenheden skriver et notat rettet til virksomhedens første person om forlængelsen af forretningsrejser. Den rapporterer om de vilkår, for hvilke det er nødvendigt at forlænge forretningsrejser. Efternavnet, fornavnet, patronymet for den person, der i øjeblikket er på forretningsrejse for virksomheden, i overensstemmelse med identitetsdokumentet, den stilling, han besidder i overensstemmelse med personaletabellen, navnet på den strukturelle enhed, hvor denne specialist arbejder, indtastes i dokumentet. Lederen af den strukturelle enhed underskriver et memorandum, der angiver hans efternavn, initialer. Virksomhedens direktør sætter sin underskrift i tilfælde af hans samtykke til forlængelse af forretningsrejsen.
Trin 2
På baggrund af notatet udsender organisationens første person en ordre. I sin hætte skriver det fulde og forkortede navn på virksomheden i overensstemmelse med de indgående dokumenter eller efternavn, navn, patronymic for en person i overensstemmelse med et identitetsdokument, hvis virksomheden er en individuel iværksætter. Dokumentet tildeles et nummer og en dato. Navnet svarer til udvidelsen af turen.
Trin 3
I den administrative del af ordren foreskriver direktøren årsagen til forlængelsen af forretningsrejsen, angiver efternavnet, fornavnet, patronymet for den medarbejder, der er sendt på en forretningsrejse, den stilling, han besidder. Desuden henviser firmaets leder til ordren om at sende denne specialist på forretningsrejse, foreskriver nummer og dato for offentliggørelse af dokumentet.
Trin 4
Den første person i organisationen angiver antallet af dage, hvor medarbejderens forretningsrejse forlænges, samt tidspunktet for forlængelsen.
Trin 5
Opholdet på en forretningsrejse til denne medarbejder kompenseres for de dokumenterede udgifter, og forlængelsesdage betales til ham på organisationens bekostning.
Trin 6
Virksomhedslederen gør regnskabsføreren ansvarlig for at informere den udsendte medarbejder om forlængelsen af sin forretningsrejse og fortrolighed med ordren.
Trin 7
Ordren er underskrevet af organisationens direktør med angivelse af hans position, efternavn, initialer og attesterer det med firmaets segl.
