Proceduren for at bringe en medarbejder til disciplinært ansvar, herunder hans afskedigelse for fravær, er fastlagt ved lov. Enhver overtrædelse af denne procedure indebærer anerkendelse af arbejdsgivers handlinger som ulovlige og genindsættelse af medarbejderen på arbejdspladsen.
For at afskedigelsen af en medarbejder for manglende fremmøde kan være legitim, skal arbejdsgiveren ud over at fastslå fraværet overholde en række regler.
For det første er det bydende nødvendigt at anmode medarbejderen om skriftlige forklaringer på årsagerne til fraværet.
For det andet kan en medarbejder afskediges senest en måned fra fraværsdagen uden at tage højde for tidspunktet for hospitalets medarbejder, hans ferie samt overveje spørgsmålet om afskedigelse af det repræsentative organ for medarbejdere, men under alle omstændigheder senest 6 måneder fra fraværsdagen.
For det tredje er det kun tilladt at anvende en disciplinærsanktion for en disciplinærovertrædelse, det vil sige, det er umuligt for en ægte medarbejder først at blive irettesat og derefter afskediget for fravær.
Det er nødvendigt at bede medarbejderen om en forklaring på fraværet for korrekt at vurdere overtrædelsen af arbejdsdisciplin.
Arbejdsgiveren forventer forklaringer inden for 2 dage. Hvis der ikke er nogen forklaring, foretages afskedigelsen uden dem. Afskedigelse inden udløbet af de angivne 2 dage vil være korrekt, hvis arbejdsgiveren udarbejder en handling vedrørende medarbejderens afslag på at give forklaringer.
Hvis medarbejderen ikke går på arbejde, er det mest korrekt at sende et telegram til sit bopæl med en anmodning om at forklare årsagerne til fraværet. Så arbejdsgiveren vil samtidig modtage bevis for, at han har krævet en forklaring, selvom medarbejderen nægter at modtage telegrammet. Det er bedre ikke at bruge registrerede breve til disse formål, fordi de kan modtages af medarbejderen meget senere. Telefonsamtaler om behovet for at give forklaringer indikerer heller ikke, at arbejdsgiveren overholder afskedigelsesbekendtgørelsen.
I dette tilfælde skal medarbejderen be om forklaringer, inden afskedigelsesbekendtgørelsen udstedes.
Overtrædelse fra arbejdsgiverens side af sagsanlæg er et uomtvisteligt grundlag for at anerkende afskedigelsen som ulovlig. Det ville være korrekt at blive fyret for fravær fra den sidste arbejdsdag, det vil sige fra dagen før forfalden.
