Massemedier er fortsat en af de vigtigste PR-kanaler til at promovere virksomheder. På trods af den korte levetid for nyheder og avisdækning lægger enhver positiv medieomtale et solidt fundament for organisationens omdømme. Imidlertid er ikke alle ledere klar til at godkende oppustede pr-budgetter. Men selv under forhold med utilstrækkelige økonomiske ressourcer er det muligt at organisere en massiv informationskampagne i medierne.
Fra annoncør til newsmaker
For en organisation er der intet lettere end at få rollen som en annoncør. For at gøre dette er det nok at kontakte medierne regelmæssigt for levering af blok- eller tekstreklame. Virksomhedens kontakter placeres således i kundebasen, hvorfra det ikke er let at vende tilbage til redaktionens adressebog.
Hvis medierne ser en klient i organisationen, hvis interaktion udelukkende er bygget på kommercielle vilkår, skal der meget arbejde fra PR-lederen til at gøre hans organisation til en informant.
I seriøse mediers øjne er kunder, der er villige til at betale penge, ikke mindre vigtige end pålidelige informanter, der leverer et unikt medieprodukt. At blive sådan en partner for journalister betyder for evigt at glemme at udgive på kommercielle vilkår.
Dette vil kræve en vurdering af styrker og svagheder hos organisationens hovedtalere, deres vilje til at fungere som en informationskilde og evne til at kommunikere med pressen. Journalister er mere villige til at reagere på interaktion, når de får mulighed for at tale direkte med taleren.
Fortæl mig, hvem der er din ven
Man skal ikke vente på tilbud i gratis publikationer fra massemedier med bred specialisering - informationsaviser, socio-politiske publikationer osv. Oftere accepterer højt specialiserede publikationer gratis betingelser for informationssamarbejde. Deres informationskilder er ikke massepressemeddelelser, men unikke oplysninger, der er hentet fra dybden i virksomhedernes slumkvarterer.
Pr-manager har til opgave at finde sådanne publikationer, etablere produktiv kontakt med dem og være i kontakt med partnere døgnet rundt - information skal gives dem som en prioritet, ellers vil et sådant samarbejde ikke vare længe.
Godt glemt gammel
Når man taler om de klassiske mekanismer til formidling af information, bør man ikke afskrive den traditionelle distribution af pressemeddelelser. På trods af skepsis med, at en sådan mekanisme er forældet, er det for mange specialiserede medier at få nyheder fra virksomheder en af de mest pålidelige informationskanaler.
Derudover kan pressemeddelelser ikke kun sendes via e-mail, men kan også sendes på specielle platforme, som ofte bruges af massemedier. Der er mere end et dusin af sådanne kilder på runeten.
Nye medier - sociale netværk, dette er en anden vigtig kanal, der samtidig med dets direkte formål - interaktion med forbrugeren - giver dig mulighed for at øge antallet af freelance journalister og bloggere, der kan se en informant i virksomheden.
En anden vigtig mekanisme til interaktion med medierne er forberedelse af kommentarer og materiale efter anmodning fra redaktionen. Det er overhovedet ikke nødvendigt at vente på et initiativ fra redaktionen for at udarbejde en ekspertudtalelse. En PR-manager kan uafhængigt tilbyde at forberede en eksklusiv position for virksomheden på et bestemt resonant informationsemne. For eksempel: et miljøproblem med nedskæring af sjældne plantearter på byggepladsen for et forstadsområde kan kræve kommentarer fra designeksperter. En PR-leder af en sådan organisation kan uafhængigt gå ud til pressen med en kommentar fra hovedet, hvilket vil være et plus for virksomheden.
Skift tekstens ansigt
Hvis der i en pr-manager er, ser det ud til alt - en kraftfuld journalistisk pulje, en hær af loyale bloggere, en intensiv pressemeddelelse, og medierne stadig tilbyder at placere nyheder på kommercielle vilkår, er det tid at genoverveje kvaliteten af teksterne.
Mest sandsynligt ligger problemet i billedetonen, som ofte misbruges af PR-ledere. Dette fører til det faktum, at en redaktør, der måske er interesseret i en informativ lejlighed, stadig ikke inkluderer teksten i nyhedsfeeden på grund af de store arbejdsomkostninger, der skal bruges på at emasculere alle billedkrogene fra materialet. Medierne bruger kun tid på dette, hvis der ikke er andre oplysninger. Imidlertid viser praksis, at der altid er en slags solid analog, som du ikke behøver at pore i flere timer i træk.
En PR-manager bør tage dette i betragtning, og når man udarbejder en pressemeddelelse, skal man flytte fokus fra organisationens position til den sociale eller politiske komponent i nyhedsbegivenheden. Specialiserede medier vil helt sikkert sætte pris på dette og tage en sådan pressemeddelelse med i udviklingen.
