Massemedierne bestemmer praktisk talt alt i et moderne menneskes liv. Hvad han spiser, bærer, ser ud, hvor han arbejder osv. Bag alt dette er der et kæmpe arbejde af specialister fra PR-strukturer fra forskellige organisationer og firmaer. Succesen med at promovere nye produkter, nyhedsbegivenheder, reklamekampagner samt effektiv interaktion med medierne afhænger stort set af en velskrevet PR-tekst.
Instruktioner
Trin 1
PR-tekster kan have forskellige stilarter, genrer og strukturer. Deres mål er at informere og skabe et kommunikationsmiljø. Forfatterskabet til en PR-tekst er normalt skjult (når den ikke er underskrevet) eller imaginær (når den er underskrevet af organisationens første person, som ikke er forfatter).
Trin 2
Den vigtigste genre af PR-tekst er pressemeddelelsen. Dets hovedmål er at informere medierne om emnet PR - nyheder, begivenheder osv. Pressemeddelelsen er trykt på organisationens brevhoved med logo og firmanavn. Reglerne for oprettelse af en pressemeddelelse dikterer at skrive den i en skriftstørrelse 12 eller 14 med et specificeret mellemrumsindryk og en rød linje. Margener skal være 2 cm. Den grundlæggende regel for en pressemeddelelse er, at hvert efterfølgende afsnit er mindre vigtigt end det forrige. Pressemeddelelsens volumen er et A4-ark.
Trin 3
Overskriften på en pressemeddelelse kan være af to typer - journalistisk og hård. Den første type overskrift er lys, attraktiv, men det er ikke altid passende. En hård overskrift, der taler tørt om nyhederne, er mere passende for pressemeddelelsesgenren. For eksempel overskriften "Firma" Astra "præsenterer en ny linje af sine produkter den 17. juli" er mere at foretrække for en pressemeddelelse end "Store nyheder fra firmaet" Astra ".
Trin 4
Pressemeddelelsens første afsnit kaldes lead. Det er placeret under overskriften, adskilt fra det med en tom linje og er fremhævet fra den generelle tekst med fed skrift. Leadingen giver kortfattet, men fuldt ud information om begivenheden - hvad der sker, af hvem den er organiseret, på hvilket sted, hvornår og til hvilket formål. For eksempel: "Den 17. juli kl. 15.00 i hovedpavillonen i byens udstillingscenter" arrangerer Astra "firmaet en præsentation af en ny linje med sine produkter."
Trin 5
Hovedteksten i pressemeddelelsen er forretningslignende, tør, strengt informativ. Ingen stilistisk farve er tilladt i denne genre af PR-tekst. Teksten bør heller ikke indeholde branchespecifikke udtryk, ord, der angiver tidsintervaller - i dag, i morgen, i går, udråbstegn og spørgsmålstegn. For mange tal frarådes, kun de mest basale data leveres. Oplysningerne i pressemeddelelsen skal være forståelige for enhver person. En periode sættes i slutningen af teksten.
