Når du kontakter næsten enhver organisation for en tjeneste sammen med originalerne på dokumenterne, er det nødvendigt at levere deres kopier. Derfor er det ikke overraskende, at betingelserne for certificering af kopier er angivet i den nuværende lovgivning.
Instruktioner
Trin 1
En kopi betragtes som certificeret, når den indeholder detaljer, der bekræfter dens ægthed og derved giver den juridisk kraft. Disse detaljer er skrevet i det ledige rum nederst i dokumentet. Hvis dokumentet består af flere ark, angives oplysningerne på det sidste af dem. Derudover sys kopier på flere sider nødvendigvis og nummereres. Forudsætningerne er sat i overensstemmelse med visse regler, der er beskrevet i lovgivningen.
Trin 2
Du kan selv attestere en kopi, hvis du er organisationschefen eller dens autoriserede person. Denne mulighed er dog kun tilgængelig, hvis lovgivningen ikke indeholder en obligatorisk notarialisering af dette dokument.
Trin 3
En forudsætning er tilstedeværelsen af ordet "Sandt" uden et kolon og andre tegnsætningstegn. Hvis dokumentet indeholder flere ark, skal du her angive antallet af disse ark. En af de acceptable muligheder ser sådan ud: "3-arks kopi er korrekt." Nedenfor er navnet på positionen for den person, der attesterer kopien af dokumentet. Datoen for certificeringsprocessens afslutning er skrevet under titlen. Et segl og signatur er placeret ved siden af det. Underskriften skal dechiffreres: efternavnet skrives fuldt ud, og initialerne sættes.
Trin 4
Det betragtes også som et vigtigt punkt, der beskriver, hvor det originale dokument er placeret, og en kopi som du bekræfter. Hvis du indsamler kopier til et føderalt agentur, er dette et must. Vær ikke overrasket, hvis alle oplysninger er stemplet med et stempel (selvfølgelig undtagen den attesterende persons underskrift) - dette bruges til at fremskynde proceduren og strider ikke mod de etablerede normer.
Trin 5
Kontroller kopien for kvalitet. Dette betyder, at teksten i det kopierede dokument skal være forståelig. Kopien må ikke indeholde skrammer eller mørke refleksioner, der kan være resultatet af scanning af tekniske årsager. Ellers accepteres ikke en bekræftet kopi fra dig.
